Faktura QuickBooks automaticky vytiskne dvě stránky, pokud zákaznická faktura obsahuje více dat, než se může na jednu stránku vejít. Druhá stránka faktury má stejnou hlavičku, zápatí a formát jako první. Takto jsou šablony navrženy v softwaru. Uživatelé služby QuickBooks mohou vytvořit konzistentní dvoustranovou fakturu pomocí funkce rozvržení návrhu v aplikaci QuickBooks.
V liště nabídek zvolte "Seznam" a poté "Správa šablon". Zobrazí se okno Šablony.
Zvýrazněte formulář QuickBooks faktury, buď produkt nebo službu, v závislosti na vaší firmě. Zvolte tlačítko "Šablony" pod seznamem formulářů a v zobrazených možnostech zvolte "Upravit šablonu". Zobrazí se okno Základní přizpůsobení.
V poli v pravém dolním rohu obrazovky zvolte "Návrhář rozvržení". Zobrazí se okno Návrhář rozvržení zobrazující část faktury, kterou jste vybrali pro úpravy.
Zvolte "Oddálit" v pravém horním rohu obrazovky. Celá faktura bude nyní viditelná, s pravítkem podél vrcholu, o rozměrech 8,5 palce a dolů po levé straně, měřící 11 palců. Jedná se o formát papíru faktury.
Zvolte "Okraje" a změňte spodní okraj na 2 palce. Tímto bude společnost QuickBooks informovat o tom, že stránka skončí a začne nová stránka.
Přejděte dolů a zobrazte spodní část faktury. Bodové čáry, které obklopují sloupce, zobrazují část stránky, kterou lze vytisknout. Klepněte pravým tlačítkem myši na pole datových sloupců a přetáhněte dolní část sloupce nad tečkovanou čarou.
Klepněte pravým tlačítkem myši na pole "Celkem", "Dolary" a "Ukázkové údaje". Přetáhněte každý z nich těsně nad tečkovanou čarou. Tím se zajistí, aby se celkový počet zákazníků zobrazoval na první a druhé stránce.
Zvolte "OK" a Návrhář rozvržení se vrátí do základního přizpůsobení. Zvolte možnost "Náhled tisku" a zkontrolujte umístění informací. Pokud potřebujete provést změny, vraťte se do Design Layout. Pokud ne, zvolte "OK". Dvoustranová faktura bude nyní připravena k použití.
Tipy
-
Vytvořte zkušební fakturu a zadejte fakturační údaje. Chcete-li zkontrolovat další změny, použijte náhled tisku. Chcete-li vytisknout čísla stránek na faktuře, upravte šablonu faktury. Ze základního přizpůsobení vyberte možnost "Další přizpůsobení". Na kartě Tisk klepněte na pole pro tisk čísel stránek na formulářích s více než dvěma stránkami.
