Hlavní rozpočet shromažďuje všechny menší rozpočty v rámci vaší společnosti a sestavuje je do jednoho zastřešujícího rozpočtu, takže můžete získat komplexní přehled o podnikových financích. Hlavní rozpočet zahrnuje zákaznický servis, marketing a všechny jednotlivé rozpočty jednotlivých oddělení za účelem vytvoření celkového rozpočtu. Jako každý jiný nástroj pro správu má výhody a nevýhody.
Výhoda: Bird's Eye pohled na podnikání
Jedním z hlavních důvodů pro hlavní rozpočet je poskytnout vlastníkovi firmy nebo vedoucím pracovníkům společnosti přehled o rozpočtu společnosti. Protože menší rozpočty pro každé oddělení pokrývají výdaje a výdělky za každou jednotlivou oblast podnikání, musíte přidat všechny rozpočty těchto oddělení, abyste viděli celkové příjmy a výdaje společnosti. Hlavní rozpočet odhaluje, kolik vaše společnost vydělává a utrácí jako celek, a ukazuje, zda je podnik v dobré nebo negativní finanční situaci.
Výhoda: Hlavní rozpočet se rovná plánovanému plánování
Další výhodou toho, že máte hlavní rozpočet, je schopnost identifikovat problémy a naplánovat to. Například hlavní rozpočet vám může ukázat, pokud jedno oddělení vynakládá mimo své limity, což způsobuje, že společnost utratí více, než si každý měsíc vydělává. Chcete-li tento problém vyřešit, můžete zjistit, které oddělení nadměrně vynakládají výdaje na rozpočty jednotlivých oddělení. Pak jste buď snížili výdaje tohoto oddělení, nebo udělali škrty v jiných odděleních, aby uvolnili prostředky na pokrytí dodatečných výdajů. Rozpočtové problémy je obtížnější tím, že se podíváme pouze na jednotlivé oddělení rozpočtu.
Nevýhoda: nedostatek specificity
Jednou z nevýhod, které má hlavní rozpočet, je nedostatek specifičnosti. Částky dolaru a čísla zapsané na hlavním rozpočtu jsou souhrnnou sumou všech výdajů a výdělků oddělení. Například byste nebyli schopni zjistit, kolik marketingové oddělení utrácí měsíčně, protože částka bude přidána do výdajů všech ostatních oddělení jako jedna částky.
Nevýhoda: obtížné číst a aktualizovat
Další nevýhoda hlavního rozpočtu je obtížné aktualizovat. Je to kvůli mnoha kategoriím a číslům, které jsou zahrnuty do rozpočtu. Vzhledem k rozsáhlým popisům a grafům může být i hlavní rozpočet těžko čitelný a srozumitelný. Mějte na paměti, že hlavní rozpočet zahrnuje všechny výdaje a výkazy příjmů celého podniku, takže to může být spíše rozsáhlé, pokud podnik je společností nebo má stovky zaměstnanců v mnoha odděleních.
