Zřízení rozpočtu pomáhá organizaci přidělit své zdroje pro nadcházející fiskální období. Jelikož organizace vyplácí prostředky, sleduje výdaje na částky, které rozpočet financovala, a upravuje rozpočet tak, aby splňoval neočekávané výdaje. Zapojení manažerů do rozpočtového procesu pomáhá manažerům porozumět finančním činnostem podniku a činí je odpovědnými za výdaje jejich oddělení. Rozpočet řádkové položky představuje pouze jeden způsob tvorby rozpočtu a existuje mnoho silných a slabých stránek rozpočtu.
Účel rozpočtového systému řádku
Systém rozpočtování řádkové položky slouží k několika účelům. Za prvé, pomáhá podnikům pochopit, zda jsou jejich příjmy dostatečné k pokrytí výdajů. Za druhé, rozpočet řádkové položky umožňuje snadné ověření, kdy jedna položka překračuje rozpočet nebo je v rozpočtu. Například, pokud společnost podezřívá, že její materiálové náklady se dostanou z ruky, může tuto skutečnost věnovat zvláště pozornost a porovnávat rozptyl v čase. Konečně rozpočet řádkové položky pomáhá finančním manažerům získat informace o tom, které podrobné výdaje se dostanou do každé z hlavních funkcí podniku. je důležité zjistit, zda jedno oddělení má nižší finanční výsledky než jiné.
Výhody rozpočtu řádkové položky
Rozpočet řádkové položky je snadno se připravuje a monitoruje. Každá organizační jednotka rozděluje své výdaje a přidělí přesné částky na každý náklad. Manažeři používají rozpočet z posledního fiskálního období, aby vytvořili rozpočet na příští fiskální období a upravili výdaje s cílem zohlednit cyklické rozdíly, sezónní rozdíly a inflaci.
Postupně se používá rozpočet řádkové položky vytváří cenné statistické informace který ukazuje trendy a možnosti šetřit peníze. Například maloobchodníci, kteří mají v měsících zimních prázdnin vyšší výdaje na pracovní sílu, mohou využít data z rozpočtových položek řádkových položek, aby našli způsoby, jak snížit náklady na pracovní sílu v méně rušných dobách roku.
Nevýhody rozpočtů řádkové položky
Nevýhody rozpočtu řádkové položky ukazují, že to není nutně nejlepší model rozpočtu. Například tento typ rozpočtu neprokazuje návratnost investic. Výdaje řádkové položky, které se časem rozrůstají, se mohou zdát nepřiměřené a vyžadují kontrolu, když správce může zdůvodnit nárůst položky tím, že poukáže na zvýšení výnosů nebo zvýšenou výkonnost. Na druhou stranu, pokud si společnost uvědomí, že její výdaje rostou, zatímco příjmy nejsou, může to znamenat skutečnou problémovou oblast.
Kromě toho lze také upravovat jednotlivé položky v rozpočtu podporovat neefektivní řízení mikropodniků. Spojení rozpočtu s informacemi o výkonnosti a příjmech může tyto nedostatky zmírnit.
Alternativní rozpočtové systémy
Organizace se může rozhodnout zvážit alternativy k rozpočtování na řádkové položky. Rozpočtování výkonnosti je například užitečným modelem pro rutinní procesy, které lze snadno měřit, jako jsou fakturační faktury. Rozpočtování založené na nulu je další alternativou. Tento přístup začíná od začátku každého fiskálního období. Spíše než automaticky přenášet rozpočtovou položku vpřed, vedení musí před každým položením odůvodnit každou položku, a to i v případě, že předběžný rozpočet zahrnoval danou položku. Rozpočtování založené na nulu je užitečné k identifikaci a odstranění zastaralých výdajů.
