Existují různé způsoby, jak vytvořit rozpočet pro vaše malé firmy. Výběr jednoho nad druhým závisí na vašich cílech. Rozpočet výkonnosti se například zaměřuje spíše na výsledky společnosti než na výdaje. To je běžně využíváno soukromými a veřejnými organizacemi, což vede k optimálnímu využití zdrojů. Tento typ rozpočtu pomáhá definovat účel, pro který jsou požadovány finanční prostředky.
Co je rozpočtování výkonnosti?
Vypracování rozpočtu je nezbytné pro růst a rozvoj podnikání. Když to uděláte správně, může vám pomoci předvídat budoucí potřeby, zisky, výdaje a příjmy. Také usnadňuje identifikaci potenciálních problémů před tím, než se zvětší. Rozpočet výkonu zohledňuje aktivity a projekty vaší společnosti. Přemýšlejte o tom jako o procesu identifikace, analýzy a definování konkrétních výkonnostních cílů projektu, které mají být dokončeny v určitém časovém rámci. Tato rozpočtová technika byla spojena se zlepšením kontroly výdajů, vyšší efektivností a vyšší výkonností.
Uvědomte si, že rozpočet výkonu není stejný jako rozpočet založený na nulovém bodu (ZBB). I když oba organizace vyžadují, aby přísně řídily finanční výkonnost, zahrnují různé postupy. Nejlepší způsob, jak definovat rozpočet založený na nulu, je počátek nulovým zůstatkem bez odkazů na minulou nebo skutečnou výkonnost vaší společnosti. Každá funkční oblast organizace je přezkoumána od začátku a každý nový výdaj vyžaduje schválení. Výpočet založený na výkonnosti se pro srovnání zaměřuje na cíle a nabízí flexibilitu při přidělování finančních prostředků, pokud jsou splněny podmínky. Cílem je zvýšit efektivitu výdajů společnosti, zvýšit závazek zaměstnanců a zajistit odpovědnost.
Výkonnost rozpočtování Výhoda: Umožňuje lepší odhady nákladů
Rozpočet výkonnosti umožňuje lepší odhady nákladů v každém oddělení. Také umožňuje firmám přidělit finanční prostředky různým projektům podle jejich významu. Veřejný sektor například musí občanům ukázat, že jejich peníze jsou dobře vynaloženy. Proto poskytuje pravidelné informace o cílech každého projektu a krocích potřebných k jeho dokončení. Výše popsaný příklad rozpočtového modelu se může zabývat různými výsledky, například snížením nenásilné trestné činnosti ve městě nebo obnovením historického orientačního bodu.
Výkonnost rozpočtování Výhoda: Najděte oblasti pro zlepšení
Soukromé a veřejné organizace používají informace o výkonu, aby zjistily, co funguje a co by mohlo být zlepšeno. Pak stanovily jasné cíle a vypracovaly strategii k dosažení výsledku. Přidělování finančních prostředků je založeno na konkrétních cílech a nepřímo souvisí s výkonem v minulosti nebo s navrhovaným budoucím výkonem.
Výkonnost rozpočtování Výhoda: Omezuje zbytečné výdaje
Rozpočet výkonnosti může pomoci snížit zbytečné výdaje a poskytnout rámec pro dosažení vašich obchodních cílů. Dále pomáhá definovat cíle a cíle, pro které jsou peníze požadovány. Použitím této metody tvorby rozpočtu zjistíte, že je snadnější odhadnout a odůvodnit potenciální výsledky nových rozhodnutí o financování.
Výkonnost rozpočtování Nevýhoda: Kde by měly peníze jít?
Společným zájmem o výkonnostních rozpočtů je to, že zaměstnanci a vedoucí pracovníci společnosti mohou mít různé názory na to, co je důležité a kde by měly být finanční prostředky. Vzhledem k tomu, že tato metoda tvorby rozpočtu je zaměřena na cíl, neexistuje kvalitativní hodnocení. Také může být obtížné určit, jak bude fungovat konkrétní oddělení nebo tým. To, co vypadá dobře na papíře, nemusí fungovat v reálném světě.
Výkonnost rozpočtování Nevýhoda: Snadná manipulace
Další nevýhodou je, že jedno nebo druhé oddělení by mohlo manipulovat s údaji, aby dosáhly konkrétních cílů a získaly finanční prostředky. V takovém případě může být nutné, aby nezávislá strana analyzovala jeho výkon, což dále zvyšuje náklady. Rozpočet výkonnosti nemusí fungovat i pro dlouhodobé projekty. Přerušení projektu na menší části může pomoci zjednodušit proces podávání zpráv.
