Shrnutí je přehled dokumentu, který zdůrazňuje hlavní body dokumentu v kondenzované podobě. To se liší od abstraktu, který se běžně používá ve vědeckém výzkumu a poskytuje neutrální přehled a pozadí výzkumu, na rozdíl od shrnutí hlavních bodů. Výkonné shrnutí pro výzkumný papír mají obvykle jednu až pět stran a jsou napsány v jazyce, který je snadno srozumitelný, s omezeným použitím technických výrazů. Shrnutí je brána k dokumentu a musí být zajímavá a motivující, aby čtenáře povzbudila k pokračování v hlavním textu.
Pozadí
Shrnutí by mělo stručně představit autory dokumentu, například v obchodním plánu, shrnutí by uvedlo jméno a umístění společnosti. Shrnutí uvádí dokument do kontextu, vysvětluje, proč je napsán, a dává krátké prohlášení, které vymezuje myšlenku nebo problém, který tvoří základ dokumentu.
Důležité body
Souhrnné shrnutí musí zrychlit chuť čtenářů a povzbudit je, aby přečetli celý dokument. Použijte poutný tón, abyste shrnuli nejpodivnější body nebo nálezy dokumentu. Ty by měly být zvýrazněny v pořadí, v jakém jsou uvedeny v dokumentu pro snadné postoupení. Tato sekce by mohla obsahovat klíčové grafy nebo grafy, které podporují hlavní body, ačkoli je důležité, aby to zůstalo souhrnem a nikoliv podrobnou analýzou dokumentu, jinak čtenář nebude pokračovat v hlavním dokumentu. Pokud si nejste jisti, co je třeba uvést, podívejte se na shrnutí výkonných firem o nápady. Ty lze obvykle stáhnout z webových stránek organizace.
Závěry a doporučení
Dobře zaokrouhleno shrnutí skončí uvedením hlavních závěrů a doporučení daného dokumentu. V této části by neměly být uvedeny podrobnosti o použitých metodách shromažďování nebo analýzy údajů, ale jednoduše poskytnout přehled hlavních dosažených závěrů. Pokud je souhrnný přehled o grantu, financování nebo investiční žádosti, měl by tento oddíl zvýraznit přesnou částku potřebných prostředků nebo zdrojů, včetně procentuálního podílu vlastního kapitálu nabízeného na oplátku. Technické údaje o žádosti by neměly být uvedeny v souhrnu. Tento úvod dovoluje poskytovateli grantu nebo investiční organizaci, aby zvážily žádost při čtení celého dokumentu.
