Pracovní plán je nástroj, který popisuje rozsah práce, obecně pro projekt nebo program. Vypracovává je projektový tým a vlastník projektu a obsahuje popis projektu, klíčové otázky, cíle a cíle, klíčové strategie a několik dalších důležitých aspektů projektu nebo programu. Pracovní plán slouží jako průvodce pro dodavatele, zaměstnance a vlastníky.
Popis projektu
První složkou pracovního plánu je popis projektu nebo programu. Pracovní plán začíná diskusí o projektu nebo programu, pro který byl vytvořen. Toto je stručný přehled programu. Pracovní plán je obecně vytvořen pomocí softwaru pro zpracování textu a zahrnuje několik klíčových kategorií.
Klíčové problémy
Pracovní plán obsahuje klíčové otázky. Všechny klíčové otázky projektu by měly být určeny před začátkem. Obvykle jsou tyto otázky projednávány na setkáních mezi vlastníky, dodavateli a zaměstnanci. To by se mělo stát během fáze hodnocení projektu.
Záměry a cíle
Další zásadní součástí pracovního plánu je část věnovaná cílům a cílům programu. Během fáze hodnocení projektu musí být cíle a cíle stanoveny a stanoveny před zahájením. Mnoho společností používá při stanovování cílů metodu SMART, což znamená, že cíle by měly být konkrétní, měřitelné, přijatelné, realistické a včasné.
Klíčové strategie
Určete klíčové strategie projektu. Po určení a stanovení cílů obsahuje pracovní plán seznam klíčových strategií, které budou použity k dosažení stanovených cílů. Míry by měly být uvedeny stejně jako případné překážky, se kterými se společnost může setkat.
Zdroje
Uveďte všechny zdroje, které jsou potřebné k úspěšnému dokončení tohoto programu nebo projektu. To zahrnuje vývoj týmů pro projekt, informace o rozpočtu a potřebné vybavení. Podle této sekce by měly být definovány důležité role a odpovědnosti týmů a výborů.
Časová osa
Vytvořte časový řádek. Tato součást pracovního plánu by měla být hodně přemýšlena. Časová lhůta by měla být dosažitelná a měla by brát v úvahu všechny předpokládané překážky, se kterými se společnost může setkat.
Nástroje měření
Určete způsoby měření úspěšnosti. Poslední část pracovního plánu je součástí měřicích nástrojů. Tato součást je životně důležitá, aby zjistila, zda je projekt v mnoha bodech úspěšný. Jedním nástrojem měření je časová osa. Porovnáním skutečných výsledků s časovou čarou organizace měří, jak dobře jde projekt v porovnání s cílovými cíli.
