V účetnictví se účetní kniha používá k sledování a zaznamenávání finančních transakcí. Transakce mohou být zaúčtovány do účetní knihy jako pohledávky, závazky nebo hotovost. Záznamy v hlavní knize se používají k vygenerování výkazu zisku a ztráty. Pět hlavních typů účtů tvoří hlavní knihu; zahrnují závazky, majetek, výnosy, vlastní kapitál a výdaje. Klíčem k přesné knize je zajistit, aby celkový objem debetů odpovídal celkové výši kreditů, jakmile budou vypočítány oba číselné údaje.
Položky, které budete potřebovat
-
Papír
-
Software Microsoft Excel (volitelné)
-
Kalkulačka
-
Příjmy
Zjistěte, zda si zapíšete knihu na kus papíru nebo použijete počítačový tabulkový program, jako je Excel. Excel funguje dobře, protože většina počítačů má program a umožňuje vám vytvořit nové listy v jednom souboru; to je užitečné, pokud provádíte zápisy pro více než jeden účet.
Zjistěte, zda má být položka zadána jako debet nebo kredit. Jednoduše řečeno, úvěr je to, co přichází a debet je to, co dopadne. Jinými slovy, debet je, kdy je platba dána nebo dlužná a úvěr je při obdržení platby.
Vytvořte položku pro každou transakci. Každá transakce by měla být datována. V módu "T" by měl být datum a debet vždy zaznamenán na levé straně a všechny kredity by měly být zaznamenány na pravé straně. Účet "T" je formální účetní termín, který představuje dvě strany transakce. Když je napsáno, záznamy tvoří "T."
Celkový počet sloupců. Celkové inkaso by se mělo rovnat celkovému počtu kreditů. Pokud tyto údaje nevyrovnáte, jděte zpět a zkontrolujte své záznamy.
Vytvořte sloupec Poznámky za účelem dokumentace ostatních účtů, které se účastní transakce. Přestože není povinné mít sloupec "Poznámky", může to být užitečné, když slučujete platby.
