Objednejte schůzky pro své klienty nebo firmy a zaznamenávejte je do záznamů nebo do počítačového plánování. Mnoho podniků se spoléhá na schůzky, které konzultují s potenciálními klienty. Lékařské úřady používají kalendář schůzek pro plánování návštěv pacientů měsíců předem. Online systémy zpřístupňují zákazníkům rezervaci a prohlížení událostí. Objednávka termínů je nezbytnou součástí správy kanceláří pro firmy zabývající se prodejem nebo službami.
Objednejte schůzky pro služby přímo se zákazníky. Zkontrolujte dostupnost časů schůzek na základě potřeby klienta nebo pacienta. Přečtěte si kalendář událostí pro vaši firmu a nabízejte vhodné časy, které jsou k dispozici k nalezení toho, který vyhovuje zákazníkovi. Napište nebo napište jméno zákazníka podle plánu s nutným časem zablokovaným pro potřeby jeho služby.
Objednejte schůzky pro prezentace prostřednictvím e-mailu, e-mailu nebo telefonních odpovědí. Pošlete e-mail nebo e-mailové upozornění s RSVP nabízejícími místa pro omezený počet hostů. Plánujeme hosty reagovat na prezentace v době, kdy o to požádají. Nabídněte další dostupné plánování pro každého, kdo žádá o místa v době, kdy jsou vyplněny. Zaznamenejte si počet míst obsazených pro každou prezentaci s názvy hostů a všechny shromážděné kontaktní informace.
Objednejte schůzky pro telefonní služby mezi firmami. Podívejte se na firmy, které plánujete zavolat. Zkontrolujte webové stránky firem nebo obchodní adresáře, kde naleznete jméno majitele nebo vedoucího oddělení, s nímž chcete hovořit. Zavolejte během pracovní doby a požádejte o vhodnou osobu podle jména. Naplánujte schůzky na prodejních místech, službách nebo konzultacích založených na vzájemné dostupnosti a dodržujte kalendář termínů všech plánovaných termínů a časů.
Udělejte studené volání a objednejte schůzky pro prodejní plochy široké veřejnosti. Zavolejte v rezidencích během odpoledne a brzy večer, abyste si rezervovali schůzky pro prodejní prezentace. Poskytněte všem zúčastněným stranám čas a datum schůzky s pokyny na adresu prezentace. Udržujte protokol o všech schůzkách s jmény a kontaktními údaji plánovaných osob.
Tipy
-
Síťové počítačové systémy nebo můžete zveřejnit kalendář událostí online, pokud jsou schůzky naplánovány z více míst.
