Schůzky na schránkách, nazývané také rozhovory pro posádky nebo schůzky zavazadlového prostoru, jsou krátké schůzky, které se společnosti účastní, aby diskutovaly o otázkách, které se primárně zaměřují na témata bezpečnosti. Schůzky s nástroji jsou neformální a během pracovní pracovní doby se často jedná o první věc. Odborný facilitátor uspořádá schůzku a během schůzky je čas, kdy je podlaha otevřena pro všeobecnou diskusi o tématu.
Účel
Společnosti pořádají schůzky s nástroji, aby diskutovali o bezpečnostních otázkách a nebezpečích na pracovišti. Tato jednání jsou ideálním způsobem, jak představit nové koncepty nebo postupy a nabídnout čas na otázky nebo diskuze se zaměstnanci. Schůzky na schránkách také podporují dobré vztahy mezi zaměstnavateli a zaměstnanci. Ujistěte se, že vám zaměstnanci poskytnou čas na diskusi o problémech: Když jsou zaměstnanci požádáni o jejich názory, může se jim společnost více cení.
Podrobnosti
Podnik může mít schůdek prakticky kdekoli. Může se jednat o odpočívadlo, přívěs na místě nebo na parkovišti.Moderátor vytvoří před schůzí program, aby zajistil, že schůzka bude mít zvláštní pozornost. Na začátku schůzky pak sděluje toto zaměření, aby informoval účastníky o tom, o čem se jedná. Tyto schůzky se nejlépe konají ráno, nejlépe v pondělí, kdy se zaměstnanci po skončení víkendu vrátí do práce; setkání obvykle trvají déle než 10 minut.
Podklady
Facilitátor setkání často dává účastníkům rozpis, diagram nebo fotografii toho, o čem diskutuje. Tento vizuální dokument pomáhá zaměstnancům lépe pochopit téma. Pokud není k dispozici žádná příručka, facilitátoři mohou rozdávat další položky, které by ilustrovaly bod diskuse, například rozdávání malých lahví vody, pokud je diskuse o extrémním teple na pracovišti.
Úvahy
Společnosti často pravidelně naplánují schůzky na schránkách, jednoduše zůstávají zapojení se svými zaměstnanci. Pokud se nejedná o nové problémy, plánujte schůzku kolem aktualizace starých otázek nebo požádejte zaměstnance, aby diskutovali o problémech, které mohou mít. Společnosti by měly zaznamenávat každé setkání s datem, časem a místem. Účastníci by se měli přihlásit, aby vedli denní návštěvu. Zápis by měl rovněž obsahovat podrobnosti o tom, co bylo projednáno na schůzi.
