Popis pracovních úkolů správce provozu je zásadním dílem v procesu efektivnosti firem. Operační manažer je klíčovým nájemcem pro malou firmu nebo velkou korporaci, protože bude úkolem manažera operací dohlížet na obecnou efektivitu a efektivitu, které potenciálně ušetří nebo vydělávají miliony ročně. V důsledku toho by měl být popis práce pečlivě podrobně popsán a jasně vymezeny veškeré odpovědnosti a očekávání. Tím zajistíte, abyste přilákali nejlepšího kandidáta.
Vymezte základní kategorie. Jedná se o přesný název, konkrétní operace, které se řídí, primární úkoly, pracovní podmínky a kvalifikace.
Odrážejte přesný název práce. "Operační manažer" je přesný pouze tehdy, bude-li osoba bez výjimky dohlížet na všechny operace. Obvykle má však společnost v úvahu zejména velké operace. Pokud ano, odrážejte to v názvu. Tituly jako "manažer marketingových operací" nebo "manažer provozů montážní linky" jsou mnohem specifičtější a popisnější.
Vymažte úroveň pravomocí správce provozu. To by mělo zahrnovat přímého nadřízeného a podřízených. Tato jasnost může pomoci vyhnout se budoucímu konfliktu, pokud je jasně vymezena a předčasně sdělena.
Definujte primární úkoly. Použijte aktivní slovesa, nikoliv pasivní, abyste získali větší pravomoc a funkci pro správce operačního systému. Namísto pasivního "Všechna reklamní činnost budou dohlížet," říká to v aktivním hlasu "Operační manažer bude dohlížet a řídit všechny reklamní aktivity, aby zvýšil efektivitu a efektivitu reklamních úsilí a finančních prostředků." Operační manažery se většinou zabývají většinou dne včetně výrobních a výrobních systémů, řízení celého zařízení, řízení údržby zařízení, výroby a řízení jakosti, vytváření strategických výrobních politik, analýz systémů, analýzy produktivity a řízení nákladů a plánování zdrojů / materiálů.
Odvodit kvalifikace, které budete seznamovat ze známých úkolů. Obecně řečeno, operační manažer potřebuje silné vůdčí schopnosti, vysokou úroveň přirozených a úmyslných organizačních schopností, zkušenosti s řízením konfliktů, rozpočtování a školení v oblasti podnikání, znalost technických / fyzických aspektů práce společnosti a významné zkušenosti v této oblasti.
Vyžádejte si popis práce od několika klíčových vedoucích organizací. Špatně napsaný popis pracovních pozic pro jakoukoli pozici, včetně správce provozu, může signalizovat kandidátům, že pozice je pro ně méně než ideální. Navíc, pozvání na vstup se bude chránit proti budoucímu konfliktu, pokud by manažer operací zasáhl do trávy jiného člověka při výkonu práce.
Tipy
-
Kontaktujte partnerské organizace s podobnými pozicemi a požádejte o kopii jejich popisu práce. Nechť advokát společnosti také přezkoumá a poskytne vstupní informace, jelikož popis může fungovat jako právní smlouva.
