Zvýšené využívání elektronických systémů pro účetnictví a finanční řízení ve společnostech snížilo používání fyzických dokumentů v mnoha společnostech. Spoléhání se na systémy digitálního záznamu záznamů a programy finančního účetnictví umožnilo některým auditorským firmám nabízet audity bez dokumentů společnostem, které provozují především kancelář bez papírových dokumentů. Modely pro audit v tištěné podobě byly vytvořeny prostřednictvím vládních předpisů, preferovaných metod auditorských společností a návrhů účetních organizací.
Přístupnost
Společnosti, které se rozhodnou pro bezpapírový audit, mohou zvýšit dostupnost finančních dokumentů a výkazů pro auditory. Zvýšená dostupnost může zkrátit dobu potřebnou účetním a finančním personálem k poskytnutí dokumentů auditorům. V závislosti na požadavcích na bezpečnost může přístupnost umožnit auditorům provést jejich přezkum mimo provozovnu.
Sledovací schopnost
Většina auditních systémů bez papíru nabízí v průběhu auditorského procesu možnost nahlašování a sledování. Manažeři z auditované společnosti, stejně jako vedení auditorské firmy, mohou snadno sledovat a sledovat každý krok procesu kontroly. Toto zvýšené sledování může pomoci zefektivnit požadavky na zdroje a pomáhá řídit časovou osu auditu. Sledování a řízení času mohou mít zásadní význam, zejména u veřejných společností s termíny ohlašování s mandátem SEC.
Méně odpadu
Snižování potřeby duplikátních kopií finančních dokumentů, skladovacích zařízení a kancelářských potřeb může snížit množství odpadu, které obě společnosti generují. Bezúspěšné audity používají méně papíru, inkoustového toneru, elektřiny a kancelářské potřeby než tradiční audit na papíře. Snížení množství papíru a souvisejících spotřebních materiálů může přinést úsporu nákladů a ekologický přínos. Toto zelené zaměření může být důležité pro společnosti, které chtějí propagovat svou společnost jako ekologicky šetrné.
Rychlejší recenze
Audit v tištěné podobě může trvat méně času, než je obvyklý proces auditu papírových stop. Finanční dokumenty lze snadno nahrát k přezkoumání a analýze s větší přesností. Elektronické zpracování auditorských úkolů minimalizuje lidské chyby a potřebu manuálního zadávání informací do auditorského systému. Pokud je kontrolní položka označena za účelem další kontroly, mohou auditori snadno zaslat informace finančnímu řediteli ke kontrole a další informace. Elektronické recenze mohou trvat méně času než fyzická setkání s papírovými formuláři. Méně manuální práce a snadnější kontroly mohou snížit celkovou časovou osu auditu.
Zvýšená bezpečnost
Fyzické dokumenty jsou obtížněji zabezpečené než elektronické dokumenty. Elektronická data a dokumenty mohou být zabezpečeny pomocí hesel a dalších digitálních bezpečnostních metod. Elektronický systém sledování může rovněž zaznamenat, kdo přezkoumal každý datový prvek pro účely kontroly bezpečnosti. Fyzické dokumenty mohou být kopírovány, ztraceny nebo umístěny na nezabezpečené místo. Audit v tištěné podobě zvyšuje bezpečnost finančního systému společnosti.
