Recepce poskytuje první image společnosti pro zákazníky, dodavatele a dodavatele. Váš recepční by měl zajistit, aby stůl zůstal čistý. Mějte dostatek kancelářských potřeb, které vydrží až do příští objednávky. Koupit kancelářské potřeby v diskontních obchodech nebo kancelářských prodejnách nebo objednat spotřební materiály z internetových obchodů.
Obchodní obálky
Recepční používají obchodní obálky pro zasílání výpisů z účtu, účtů nebo korespondence. Ujistěte se, že recepční má obálky různých tvarů a stylů. Udržujte interférické obálky pro přenosy papíru mezi odděleními společnosti. Umístěte několik obchodních obálek na recepci.
Držák vizitky pro stolní počítače
Udržujte držák stolní vizitky na recepci. Klienti, dodavatelé a prodejci mohou vzít další karty. Držte kartu s obrazem vaší společnosti. Lékařská kancelář může například vybrat neutrální barvy, například hnědou barvu; ale grafický návrhář může používat neon zelený nebo růžový. Nechte svého recepční doplňte držitel karty, jakmile se sníží.
Kniha jmenování
Recepční by měli mít schůzku s termíny, která zobrazuje data kalendáře a poskytuje prostor pro vytváření poznámek. Pro zabezpečení a soukromí ukládejte knihu o jmenování na konci pracovní směny. Najděte knihy s termíny v kancelářských prodejnách.
Papír
Váš recepční používá papír při plnění úkolů. Účty zahrnují fotokopie, korespondenci pošty a odesílání faxů. Udržujte papír uložený na stole úhledně. Vaše firma může ušetřit peníze recyklovaným papírem. Použijte hlavní seznam pro objednávání papíru, protože spotřební materiál se sníží.
Pera a tužky
Vaše recepční používá psací potřeby, jako jsou pera. Recepční podepisují dodávky a zasílají obálky. Vyberte si řadu červených, černých a modrých perel. Na recepci si dejte držák na tužku. Někteří zákazníci nebo návštěvníci možná budou muset použít tužku. Umístěte dva nebo tři na stůl pro jejich použití. Vezměte v úvahu síťové pera, které chrání vaši investici a zajistěte, aby zákazníci neúmyslně nebrali pera.
Nůžky
Váš recepční používá nůžky pro řezání papíru a otevření balíků. Nakupujte pár kvalitních stříbrných nůžek a nechte je na recepci. Ujistěte se, že váš recepční má záložní pár nůžek. Najděte nůžky v kancelářských prodejnách nebo si je objednejte online.
