Své nové podnikání s kancelářskými potřebami se může zdát nesmírným úkolem, dokud nezačnete přidávat každou malou, velkou a legálně povinnou položku, kterou budete potřebovat. Dobře zásobovaná kancelář nejen pomáhá týmu pracovat efektivně, ale vytváří profesionální atmosféru, která může zvýšit vaši klientelu důvěru ve Vaši společnost. Použijte obecný kontrolní seznam kancelářských potřeb, který také generuje plány pro uspořádání místnosti, rozpočet a veškeré dovednosti, které budete potřebovat k získání nebo vyčistění.
Spotřební materiál pro kancelářské vybavení
Jeden z posledních problémů, kterým budete potýkat po otevření dveří, je nedostatek spotřebního materiálu, aby se počítače, tiskárny nebo faxy běžely hladce. Seznam kancelářských přístrojů a spotřebního materiálu vám ušetří čas a rozpaky:
- Kazety s tonerem nebo inkoust tiskárny
- Náhradní počítačová myš
- Náhradní monitor
- Náhradní klávesnice
- Mousepady
- Ramena pro montáž na monitor
- Prázdné disky CD a DVD
- USB, adaptéry a rozbočovače
- Ubrousky na obrazovce
Papír funguje
Ve vnějším světě nemusí být papír takový jako poptávka dnes, jako tomu bylo v minulých letech, ale papír je stále v kanceláři nutností. Přizpůsobte si seznam výrobků z papíru pro kancelář v závislosti na potřebách vašeho podniku:
- Papír pro tiskárny
- Faxový papír
- Telefonní podložky
- Samolepící papírky
- Spirálové poznámkové bloky
- Milimetrový papír
- Psací papír - písmena a právní rozměry
- Obálky - dopis, Manila v polstrovaném a velikost katalogu
- Dopravní štítky
- Doplňkové papírové role
- Zpevnění papírových otvorů
- Záložky a děliče indexu
- Složky souborů
- Kapesní složky
- Kalendáře
- Náplň plánovače
- Časové karty
Stolní a recepční spotřební materiál
Co je špatně naplněný stůl? Produktivního zabijáka, to je jisté. Sdílet na:
- Sponky a sešívačky pro každý stůl
- Pera (modrý, černý a červený inkoust), tužky, zvýrazňovače, značky
- Erasery
- Připínáčky
- Sponky
- Svorky a spojovací prvky
- Gumičky
- Tape - různé
- Naplánovat desku
- Kobercové podložky nebo podlahové chrániče
V případě nouze
Kancelář bez soupravy první pomoci je katastrofa a odpovědnost, která se čeká. Některé podniky jsou přirozeně nebezpečnější než jiné, ale nehody se mohou objevit kdekoli a kdykoliv. Ujistěte se, že zaměstnanci vědí, kde najdete živě označené pole obsahující položky jako:
- Lepicí bandáže
- Gázové podložky
- Lepicí páska
- Nůžky
- Pinzeta
- Latexové rukavice
- Ubrousky na čištění ran
- Elastické zábaly
- Vápencová bandáž
- Deka
Je také moudré a často povinné, v závislosti na místních právních předpisech, aby podniky neměly k dispozici pouze lékárničku, ale také resuscitační vybavení.
Drobnosti, které dodávají osobnost
Se stylovým směrem vám pomůže vybrat vše od barev kancelářských stěn až po kusy nábytku. Kancelář, která je bohatá na osobnost, je více než inspirativní pro pracovníky, návštěvníky a klienty, je také nezapomenutelná. Efektivní branding je věda, která zahrnuje zdobení vašeho podniku s jeho barvami loga a téma, které zahrnuje vaši značku, poslání nebo cíle. Použijte diakritické znaménka, například:
- Umělecká díla - Buďte konzistentní v celém recepčním prostoru a sousední čekárně
- Květinové uspořádání a rostliny
- Sochy, figurky nebo jiné velké působivé kousky, které mluví s vaší značkou nebo posláním
- Svítidla
- Nástěnné obtisky nebo nástěnné malby
- Hodiny
- Koberce odolné oblasti
Nábytek a další velké předměty
Když uvažujete o tom, kolik kusů nábytku vaše firma potřebuje, zvažte i velikost, komfort nebo ergonomii pro zvýšení produktivity a trvanlivosti. Čím je kvalita lepší, tím delší bude trvat každý kus. V závislosti na vašem podnikání může váš seznam kancelářského nábytku obsahovat:
- Rozmanité židle - stolní židle, sedačky v čakárnách, čalounění stoliček
- Tabulky čekárny
- Stoly pro každou kancelář a recepci
- Kancelářské dělící panely - mobilní, přenosné děliče umožňují všestrannost, jak se potřeby mění
- Úložné moduly, regály, knihovny, které zdvojují jako dělící jednotky
- Spisové skříně
- Bílé tabule
- Konferenční stoly a posezení
- Kancelářský kuchyňský nábytek a spotřebiče
Obecný kontrolní seznam kancelářských potřeb se může zdát nekonečný, ale nenechte si náklady na tyto položky tlumit motivaci. Pokud je to nutné, nakupujte obchody, požádejte prodejní zástupce o slevy a dokonce si sledujte obchody s uzavřením prodeje, kde byste mohli skládat prakticky vše, co potřebujete, za zlomek původní ceny (velké vinobraní nikdy nevyjde z stylu). Nezapomeňte, že mnoho kancelářských potřeb a vybavení je odpisy daní, a pokud jsou kvalitní, nebudete je muset nahradit roky nebo dokonce desetiletími.
