Většina organizací, do kterých prodáváte své zboží nebo služby, vám přidělí jedinečné číslo prodejce. Například pokud společnost Macy's prodá vaši módní linku, společnost vás vstoupí do databáze prodejců a přidělí vám číslo prodejce. Existuje několik věcí, které potřebujete vědět, pokud chcete získat číslo prodejce s konkrétním podnikem, neziskovou organizací nebo vládou.
Většina společností, když vás vstoupí do databáze prodejců, bude vyžadovat vaše identifikační číslo zaměstnavatele, které je označeno jako IRS, někdy nazývané vaše federální daňové identifikační číslo. Pokud jste jediným vlastníkem, mělo by být vaše číslo sociálního pojištění dostatečné. Kromě toho, že je obecněji přijímané identifikační číslo pro získání čísla prodejce, má EIN také ochranu před krádeží identity. Služba IRS nabízí službu online, kde můžete požádat o EIN a vydat ji okamžitě (viz zdroje).
Společnosti, s nimiž obchodujete, vám vystaví číslo dodavatele, které je často vaše EIN s několika dalšími číslicemi. Použijte toto číslo na všechny faktury nebo na jinou korespondenci, kterou zašlete této společnosti nebo vládní agentuře.
Chcete-li podnikat se státními nebo místními vládami nebo federálními vládními agenturami, zjistěte, jaká je jejich registrace. Často musíte sami zadávat data do svých on-line databází a teprve potom můžete nabídku na jejich smlouvy uzavřít.
Nepředpokládejte, že pokud máte číslo prodejce s jednou vládní agenturou, bude to stejné pro jiné části téže vlády. Stejně tak, mít číslo prodejce s pobočkou obchodního domu nebo s místy pro rychlé občerstvení, je často dobré pouze pro toto místo a potřebujete získat oddělené číslo prodejce pro každé pobočkové místo nebo pobočku obchodu, s níž podnikáte. Existují některé státní vlády, které tento proces zpřísnily zavedením celoštátních prodejních databází.