Dopisy jsou formálními dokumenty a datum vašeho dopisu může být rozhodující pro ověření smluv nebo smluv. Termíny by měly být umístěny v horní části písmen, těsně pod libovolnými odkazy. Můžete si vytvořit vlastní šablonu dopisů, použít nástroje pro generování dopisů nebo si stáhnout zdarma šablony dopisů pro nastavení standardních formátů pro vaše dopisy.
Položky, které budete potřebovat
-
Hlavičkový papír nebo prázdný papír
-
Počítač
-
Tiskárny
Otevřete prázdný dokument v balíčku pro zpracování slov a ponechte dostatečný prostor v horní části stránky. Jinak zadejte adresu v horní části stránky.
V případě potřeby zadejte odkaz. Formální obchodní dopisy mohou potřebovat iniciály signatáře dopisu a iniciály písaře nebo číslo čísla případu. Vložte prázdný čárový prostor.
Přidejte datum do dokumentu. Termíny by měly být formátovány podle dne a měsíce, za kterým bude následovat čárka a rok, například 10. června 2010.Standardním postupem je, že dopis je den, kdy bude zasláno poštou, přestože byste chtěli přidat pár dní, aby bylo možné doručit. Vložte prázdný čárový prostor.
Přidejte jméno a adresu adresy pro osobu, na kterou je dopis určen, a vyplňte svůj dopis.
Tipy
-
Dopisy by nikdy neměly být datovány před datem jejich odeslání, protože to může být považováno za nezákonné nebo podvodné. Písmena mohou být pozdější, aby bylo možné poskytnout čas na doručení.
Pokud vkládáte data do těla vašeho dopisu, použijte stejný formát, jaký se používá pro datový řádek.
Obvykle se používá písmeno blokových písmen, přičemž veškerý text je zablokován na levém okraji a bez odsazení.
