Vyžádání žádosti o financování pomocí obchodního dopisu může být účinným způsobem, jak vyhledávat finanční příspěvky firem, nadací a dalších potenciálních dárců. Dopis by měl být informativní, jasně uvádět potřebu a ukázat, jak může dárce prostřednictvím své finanční podpory pozitivně ovlivnit.
Vytvořte připojení
Okamžitě klikněte na příjemce odkazem na příslušné připojení. Uvědomte si například, zda společnost je stálým podporovatelem. "Vaše společnost byla za posledních 10 let velkým dárcem a vaše pokračující podpora je pro naše úsilí životně důležitá." Pokud hledáte nové finanční prostředky, spojte svou misi s podnikáním. "Píšu vám dnes, protože vaše společnost je známa finančním závazkem podporovat umění v naší komunitě."
Názvy jmen
Využijte profesionálních spojení, zejména pokud zasíláte žádost o financování dodavateli, dodavateli nebo společnosti, která je s vaší organizací v žádném případě připojena. Například, pokud váš generální ředitel působí v představenstvu organizace, vydávejte dopis přímo od něj. "Bylo mi potěšením sloužit ve vaší radě za poslední dva roky. Jako takový vím, jak je důležité, aby organizace podporovala komunitní úsilí a kapitálové kampaně, jako je tato."
Vysvětlete potřebu
Vysvětlete, pro které požadované prostředky budou použity. Například "Váš příspěvek nám umožní dotovat školní programy pro 50 ohrožených dětí z naší komunity." Pokud je to možné, spojte se s vaší žádostí o úspěch. "Letošní programová komise bude v čele s Jane Smithovou, jednou z prvních dětí, která se účastní našeho mimoškolního programu, když začala před 25 lety. Dnes je Jane rozkvetoucím majitelem malé firmy, která hodně přispěje k úspěchu mentoringu, který získala v našem centru."
Zeptejte se
Načrtněte, co potřebujete, a kdy to budete potřebovat. Můžete se rozhodnout, že budete požádáni o určitou částku, dáte příjemci dopisu volnost při rozhodování o tom, kolik chcete darovat nebo nabídnout navrhovaný rozsah příspěvků. Podrobné možnosti platby, jako je elektronický debet, šek, peněžní příkaz nebo platba kreditní kartou. Uveďte konečný termín pro podporu rychlé reakce.
Expresní ocenění
Firmy využívají charitativní příspěvky prostřednictvím veřejného uznání. Uveďte, jak plánujete přiznat dárcům příspěvky. To může zahrnovat rozpoznávání na události s vysokým profilem, umístění loga na propagačních materiálech nebo zobrazení plakátu nebo banneru. Například: "Na oplátku za vaši velkorysost vaši společnost obdrží ocenění na stupních vítězů na výroční večerní hodnotící večeři, profilovou stránku na internetových stránkách naší organizace a zmínku ve všech mediálních rozhovorech."
