Devadesát procent zaměstnanců rozhodne, zda zůstane ve firmě během prvních šesti měsíců zaměstnání, a většina zaměstnanců se rozhodne v prvních 30 dnech pracovního poměru, zda se cítí vítáni, podle zprávy společnosti Lominger Limited. Z přehledu literatury se také brzy objevily postoje k podnikové formě a je nepravděpodobné, že by se změnilo, takže začátek zaměstnání s pozitivním a přivítáním dopisem před prvním dnem je důležitý.
Kompenzace a výhody
Potvrďte počáteční plat a přínosy zaměstnance v dopise. Pokud má zaměstnanec vyplňovat formuláře - například zaplacení dávek na zdravotní péči a výběr plánu odloženého vyrovnání - přiložte balík informací a papírování pro zaměstnance k dokončení. To umožňuje zaměstnancům, aby si uvědomovali dokumenty ve svém vlastním čase, aniž by se cítili spěcháni, a zabraňuje tomu, aby se příliš mnoho času zbytečně riskovalo v prvních dnech práce.
Informace o prvním dni
Poskytněte spoustu informací, které zaměstnanci pomohou pochopit, co očekávat v první den. Informace by se měly týkat základních, nezbytných podrobností, jako je parkování, kde a komu se má podat zprávu, harmonogram nebo stručné shrnutí toho, co se stane v první den, položky, které je třeba uvést - například formuláře pro povolení práce a číslo sociálního zabezpečení - kontaktní čísla v případě, že má zaměstnanec otázky. Uveďte mapu a pokyny k objektu a uveďte polohu parkoviště a veškerá zvláštní ustanovení. Například, pokud zaměstnanec potřebuje průkaz totožnosti, aby se dostal do budovy, nechte ji setkat se zástupcem společnosti ve vstupní hale, která bude zaměstnanec chodit bezpečně a vezme ji na první jmenování dne.
Kontaktní osoby nebo kontaktní osoby Mentoru
Uveďte jméno, telefon a e-mailovou adresu vedoucího zaměstnance. Pokud společnost přidělí mentorům nebo "kamarádům" novým zaměstnancům, uveďte kontaktní údaje, jméno a pracovní místo této osoby a vysvětlete proces. Požádejte zaměstnance, aby kontaktoval poradce nebo vedoucího pracovníka a naplánoval si čas na telefonování před prvním pracovním dnem. To může zaměstnance uklidnit a dát mu počáteční spojení s někým uvnitř organizace, takže ne každý je úplně cizí v první den.
Organizační poslání a role
Poskytněte informace o poslání a hodnotách organizace a o tom, jak zaměstnanec pracuje v těchto očekáváních. Toho lze dosáhnout poskytnutím balíku informací, jako je příručka pro zaměstnance, popis práce a veškeré podrobnosti o službách, které organizace poskytuje - například propagační nebo informační literaturu poskytovanou zákazníkům. Poskytnutí nového zaměstnance kopii organizačního diagramu a uvedení, kde se jeho postavení hodí, seznámí zaměstnance se strukturou společnosti.
