Projekce nákladů poskytují podrobnosti a celkové finanční prostředky potřebné pro realizaci projektu. Tato informace napomáhá řízení při sestavování rozpočtu projektu v rámci celého rozpočtu společnosti. Například pokud je projekce nákladů vyšší než dostupný rozpočet, může management použít projekci, aby zjistil, kde potřebují omezit výdaje buď pro společnost, nebo pro projekt. Projekce nákladů a rozpočet, který následuje, pomáhá udržovat projekt v úkolu a zabraňuje náhodnému přečerpání. Projekce také poskytuje informace, které společnost používá k posouzení, kdy projekt v podstatě "zaplatil za sebe".
Položky, které budete potřebovat
-
Všechny navrhované potřeby výdajů na projekt
-
Návrh projektu
-
Časová osa projektu
-
Informace o rozpočtu společnosti
-
Tabulkový program
Shromáždit všechny informace důležité pro aspekty výdajů projektu. Potřebné informace zahrnují plat pro každého, kdo pracuje na projektu, na celý časový rozvrh odhadů, informace o potřebných nákupech nástrojů nebo zařízení a náklady na pronájem a školení lidí.
Přezkoumejte plán projektu nebo návrh, přičemž věnujte zvláštní pozornost předpokládané časové ose. Uveďte poznámky o tom, jak dlouho bude projekt dokončit, kdy je nejvhodnější čas k zahájení projektu, je to naprosto nezbytné výdaje a výdaje, které jsou méně potřebné, ale mohou zlepšit celkové výsledky.
Porovnejte časovou osu od návrhu projektu s fiskálním rokem společnosti a plánem rozpočtu. Přizpůsobení časové osy mírně může umožnit rozdělení rozpočtu projektu mezi dva fiskální roky, v podstatě sdílení rozpočtu projektu mezi dvěma rozpočty společnosti, což činí celkové náklady méně výrazné pro běžné výdaje společnosti.
Vytvořte seznam všech plánovaných výdajů na projekt sám. Samostatné položky uvádějte každý s projekcí nákladů pro každou položku. Například, pokud je pro projekt třeba najmout tucet lidí a bude vyškoleno, bude se předpokládat výdaje na školení a také součet platů nebo platů nových zaměstnanců, které mohou být skutečně kombinovány s jinými platy a mzdami, pokud manažer nechce vše je uvedeno samostatně (podrobněji). Nájem nebo výkup zařízení nebo nářadí by mohly být dalšími položkami, jakož i dodavateli nebo dodávkami.
Použijte seznam položek pro vytvoření projekce nákladů. Pro maximální efektivitu použijte tabulkový procesor pro vytvoření tabulky pro seznam s podrobnostmi a grafu s rozpisem plánovaného rozpočtu. V grafu lze některé věci kombinovat, aby odrážely větší obrázek pro projektového manažera, jako je kombinace mzdových nákladů a nákladů na školení nebo kombinace všech nástrojů, vybavení a nákladů na dodávky, ale oddělení nákupů od nájemného a zaměstnanců od dodavatelů.
Napište podrobnou zprávu, v níž vymezíte potřebné výdaje na výdaje, a vysvětlete plánování rozpočtu projektu. Zahrnout informace týkající se časové osy, navrhovaných úprav časové osy a kde a jak mohou náklady projektu pocházet z celkového rozpočtu společnosti.
