Finanční manažer musí vypracovat finanční zprávy, přímé investiční aktivity a vypracovat strategie, které zajistí dlouhodobé finanční zdraví organizace.Vzhledem k tomu, že mají nejsilnější chápavost finančních prostředků společnosti v organizaci, pomáhají také manažerům přijímat rozhodnutí, která zahrnují budoucnost společnosti.
Tipy
-
Hlavními cíli finančního manažera jsou plánování, náklady, řízení peněžních toků a zajištění dodržování zákonů.
Co je to finanční manažer?
Finanční manažer je odpovědný za sledování finančního zdraví organizace, která používá finanční výkazy. Když se věci daří, řídí investiční aktivity a rozvíjejí plány, které mohou pomoci udržet a zlepšit finanční situaci společnosti. Když se věci dělají špatně, vyvíjejí strategie ke zlepšení finančních prostředků společnosti nejen z krátkodobého, ale i dlouhodobého hlediska. Často používají své znalosti o financích společnosti, které pomáhají poradit vedoucím pracovníkům v oblasti obchodních rozhodnutí.
Povinnosti finančního manažera
Finanční manažeři musí dohlížet na tvorbu mnoha zpráv, včetně účetních výkazů, zpráv o podnikatelské činnosti a prognóz založených na současných trendech. Jiní zaměstnanci, kteří provádějí účetní výkaznictví a sestavování rozpočtu, musí podávat zprávy finančnímu manažerovi, který působí jako jeho nadřízený. Musí zajistit, aby byly splněny právní požadavky týkající se finančních prostředků společnosti, jako jsou daně a mzdy zaměstnanců.
Kromě sestavování sestav musí finanční manažeři mít možnost přijít s nápady, které pomohou společnosti založené na datech. Musí přezkoumat finanční zprávy společnosti a pomoci najít způsoby, jak snížit náklady. Podívají se na celorepublikové trendy na trhu, které pomáhají nalézt nové příležitosti pro expanzi nebo akvizice. Konečně musí pomáhat vedení při rozhodování, která má finanční aspekt.
V posledních letech se specifické povinnosti finančního manažera změnily díky technologickému pokroku, který zkracuje čas potřebný k přípravě finančních zpráv. Vzhledem k tomu, že vytvoření těchto zpráv jednou převzalo většinu času finančního manažera, nyní primární cíle manažerů podnikových financí mají analyzovat zprávy a poradit vedoucím pracovníkům o tom, jak maximalizovat zisky. V důsledku toho se stále častěji požaduje, aby sloužili jako poradci, kteří pomáhají vedoucím pracovníkům přijímat rozhodnutí, která ovlivní celou organizaci.
Role finančního manažera se změní také v růstu společnosti. Pokud jsou společnosti malé, mohou zadat mnoho povinností, které by nakonec mohly být přeneseny do domu a přidány do seznamu finančních manažerů. Pokud se firma stane dostatečně velká, může dokonce potřebovat kompletní tým finančních manažerů, aby zpracovali a analyzovali všechna finanční data.
Cíle finančního řízení
Dlouhodobým cílem finančního řízení je nakonec pomáhat společnosti maximalizovat zisky. Za tímto účelem se musí finanční manažer zaměřit na menší specifické cíle finančního řízení: plánování, omezení nákladů, řízení peněžních toků a soulad s právními předpisy.
Plánování
Finanční manažer se liší od účetního v tom, že se zaměří na plánování dlouhodobé finanční strategie, přiřazuje skutečnou účetní činnost svým podřízeným. Tyto plány mohou zahrnovat stanovení cílů pro omezení režijních nákladů, výrobních nákladů a řízení dluhu, stejně jako dosažení konkrétních příjmů, ziskových marží a hrubých zisků. Bude také muset učinit plány na správné investiční možnosti, pokud společnost skončí s jakýmikoli nadbytečnými zisky. Dále může objevit způsoby, jak může společnost získat kapitál nezbytný pro expanzi nebo akvizice.
Aby tyto plány mohl udělat, bude muset vytvořit hlavní rozpočet známý jako analýza rozptylu rozpočtu, která bere v úvahu rozvahu společnosti, pohledávky a splatné výkazy, záznamy o peněžních tocích a výkazy zisku a ztráty. Finanční manažer bude pravidelně kontrolovat tuto analýzu rozptylu rozpočtu, aby rozhodl, zda skutečná výkonnost společnosti splňuje své prognózy, a pokud ne, pomůže určit, jaké změny by měly být provedeny.
Náklady Zadržení
Odstraňování nákladů přesahuje jednoduché stanovení úrovně výdajů a vytváření opatření na snížení nákladů. Finanční manažer musí také vytvářet žádosti o návrhy, postupy nabídek a nákupní politiky pro dodavatele, dodavatele a dodavatele. To je jediný způsob, jak zajistit, aby společnost získala nejlepší kombinaci kvality a ceny.
Finanční manažer se bude také zabývat současnými a budoucími potřebami zdrojů společnosti, aby zjistil, zda je lepší provádět činnosti v domech nebo outsourcing práce. Finanční manažer také potřebuje spravovat dluhy a daně společnosti, aby se minimalizovaly platby úroků a daňové povinnosti.
Řízení peněžních toků
Peněžní tok je skutečný příjem peněz a zaplacení účtů v rozporu s rozpočtovými příjmy a výdaji společnosti. Řízení peněžního toku společnosti je jednou z nejdůležitějších povinností finančního manažera. Zatímco společnost může být dlužena určitou částkou od zákazníků, je nezodpovědné domnívat se, že tyto peníze dostanou včas na splacení účtů dříve, než budou splatné. Cílem politiky správy hotovosti společnosti je zajistit, aby vždy bylo dostatek peněz na zaplacení účtů tím, že budete mít dostatek úvěrů a hotovostních rezerv, aby společnost byla finančně stabilní.
Právní shoda
Finanční manažer se musí ujistit, že podnik splňuje všechny zákonné povinnosti týkající se financí, včetně placení daně z prodeje a daně z příjmů, zaměstnaneckých požitků, státních a federálních mzdových požadavků a podávání zpráv Komisi pro cenné papíry a burze, pokud je společností veřejnou společností. Finanční manažer musí také zajistit, že společnost splňuje zákony specifické pro daný průmysl. K zvládnutí těchto právních povinností může finanční manažer pracovat s interním týmem nebo konzultanty, včetně daňových expertů a CPA.
Finanční manažeři pro konkrétní odvětví
Protože různé typy společností mají různé finanční potřeby, někteří finanční manažeři se specializují na konkrétní odvětví. Tito specializovaní finanční manažeři musí mít znalosti specifické pro daný sektor, aby zvládly jedinečné potřeby svých podniků, včetně předpisů, postupů a daňových zákonů. Například vládní finanční manažeři musí vědět o vládních prostředcích a rozpočtových procesech. Stejně tak musí finanční manažer pracující ve zdravotní pojišťovně zajistit, aby podle správného zákona o cenově dostupné péči nebylo použito více než 20 procent pojistného na pokrytí administrativních nákladů, včetně zisků a platů. Zbytek musí být vynaložen na zdravotní tvrzení a zlepšení kvality pro členy.
Druhy finančních manažerů
Existuje mnoho povinností, které mohou spadnout do finančního manažera, mnohem víc, než by se s nimi někdo mohl skutečně vyrovnat. To je důvod, proč finanční manažeři obvykle mají jiný skutečný titul na základě svých specifických povinností a zaměření. Některé z nejběžnějších typů finančních manažerů zahrnují správce, pokladníky / finanční pracovníky, správce úvěrů, správce peněz, manažery rizik a manažery pojištění.
Řídící pracovníci řídí přípravu finančních zpráv, včetně případných zvláštních zpráv požadovaných vládními agenturami, které regulují podnikání. Často dohlížejí na oddělení účetnictví, auditu a rozpočtu.
Pokladník a finanční důstojník jsou dvě jména pro finanční manažery, kteří dohlížejí na investice finančních prostředků a směrují rozpočty organizace, aby mohli splnit své finanční cíle. Mohou získat kapitál prostřednictvím prostředků, jako je vydávání akcií nebo dluhopisů, s cílem podpořit expanzi a vypracovat finanční plány na řízení fúzí a akvizic.
Manažeři úvěrů dohlížejí na úvěrové operace firmy tím, že stanoví ratingová kritéria, rozhodují o úvěrových limitech a sledují sbírky minulých účtů. Podobně měnové manažeři kontrolují tok hotovosti, který přichází a vystupuje z firmy, a to tak, že projektuje peněžní tok, aby zjistil, zda společnost bude mít dostatek peněz na zaplacení svých účtů nebo zda bude mít více peněz, než je potřeba, a proto potřebují investovat některé z nich.
Jak název naznačuje, řídící pracovníci řízení rizik kontrolují riziko, aby omezili nebo kompenzovali ztráty nebo finanční nejistoty v důsledku faktorů, jako jsou změny cen měny nebo komodit. Manažeři pojišťovnictví se snaží omezit ztráty společnosti tím, že získají pojištění proti rizikům jako jsou zranění zaměstnanců a soudní spory.
