Majitelé firem, kteří najímají zaměstnance na volné pracovní místo nebo na základě smlouvy, jsou povinni zaslat službě Internal Revenue Service formulář 1099-MISC pro každého jednotlivce, který během daného roku získá nejméně 600 dolarů. Typy zaměstnanců, které by měly obdržet tyto formuláře, zahrnují všechny zaměstnance, kteří nejsou zaměstnanci na plný úvazek, ale kteří jsou odměňováni za svou práci.
Zaměstnavatelé musí zasílat formuláře 1099-MISC svým smluvním zaměstnancům a IRS. Termín pro zaslání formulářů zaměstnancům je 31. ledna a termín pro zaslání kopií 1099 formulářů do IRS je konec února. IRS má sankce pro zaměstnavatele, kteří tyto termíny nedodržují.
Získání informací o zaměstnancích: Vyplnění W9
Při pronájmu externího nebo smluvního zaměstnance jsou základní daňové informace shromažďovány pomocí formuláře W9, který je k dispozici u IRS. Formulář žádá jméno dodavatele a název jeho podnikání, pokud je to jiné, jeho číslo sociálního pojištění nebo daňové identifikační číslo. W9 také žádá pracovníka, aby podepsal formulář a potvrdil, že jsou osvobozeny od zálohových srážkových daní. Většina zaměstnanců je osvobozena od daně, avšak pokud tomu tak není, je odpovědností společnosti, že odvádí daň z příjmů z platu zhotovitele na základě paušální sazby a zašle ji IRS.
Odeslání 1099 formulářů bez čísla sociálního pojištění
IRS tvrdí, že každá osoba, která je povinna podat daňové přiznání, je povinna poskytnout své číslo sociálního pojištění nebo identifikační číslo daňového poplatníka zaměstnavateli. Pokud dodavatel nebo externí pracovník nevyplnil formulář W9 a tyto informace nemůžete získat před uplynutím lhůty pro podání, můžete odeslat formulář 1099 dodavateli a IRS bez něj. Měli byste si však být vědomi toho, že IRS vám bude účtovat pokutu za předložení neúplného formuláře, pokud nemůžete prokázat, že existuje důvod pro vynechání sociálního nebo daňového identifikačního čísla. Musíte také být schopni prokázat, že jste jednal zodpovědným způsobem a podnikli kroky, abyste zabránili vynechání těchto informací, například tím, že píšete dodavatele, aby tyto informace vyžádal. Neúspěch pracovníka vrátit vyplněný formulář W9 se obvykle považuje za důvod pro výjimku.
Jak podat opravu 1099, která zahrnuje SSN
Jakmile získáte identifikační číslo pro sociální zabezpečení nebo daňové identifikační číslo, musíte vyplnit vyplněný kód 1099-MISC a přidat "X" do pole "Opravené" v horní části formuláře. Vyplňte formulář přidáním opravených informací a čísla sociálního zabezpečení. Budete také muset napsat dopis IRS vysvětlující, že číslo sociálního pojištění chybělo společně s vaším daňovým identifikačním číslem.
