IRS definuje pravidla pro vydání 1099 formulářů pro lidi, kterým váš malý podnik platí za služby, práci nebo licenční poplatky. Tato pravidla se vztahují pouze na podniky, nikoliv na jednotlivce. IRS vyžaduje, aby byly v konkrétních situacích použity různé 1099s. Například 1099-R se vztahuje k příjmům vypláceným důchodovými programy, zatímco 1099-MISC pokrývá celou řadu různých plateb, které jste udělili komukoli v dolarových limitech stanovených IRS v kalendářním roce.
Formulář W-9
Než budete moci odeslat formulář IRS Form 1099-MISC, musíte mít číslo sociálního pojištění nebo daňové identifikační číslo a adresu osoby, na kterou hodláte provádět platby během kalendářního roku. Na webové stránce IRS si stáhněte nejnovější formulář W-9, Žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a pošlete jej nebo jej doručte dodavateli, prodejci, advokátovi nebo nezávislému pracovníkovi, kterému plánujete zaplatit během kalendářního roku. Musí je vyplnit a vrátit vám, abyste získali správné informace, aby správně vyplnili formuláře 1099-MISC.
Formuláře IRS 1099-MISC
Pro lidi, kteří nejsou zaměstnanci, ale kteří dokončili práci pro vás nebo pro něž jste zaplatili peníze, poskytuje IRS 1099 různé formuláře a IRS informace o celkové výši zaplacené během kalendářního roku. Musíte zaslat tyto informační formuláře těm, které jste zaplatili do 31. ledna každého roku, a zašlete kopie s vládou do konkrétních termínů v březnu, které se mohou každý rok měnit podle toho, zda podáváte elektronicky nebo poštou v tištěné podobě. Musíte použít 1099 formulářů určených a schválených IRS, které jsou k dispozici v kancelářích nebo v kancelářských potřebách, nebo dodržovat postupy pro jejich elektronické podání. Služba IRS může penalizovat vaši firmu za to, že nepodala formuláře 1099-MISC.
Specifické částky plateb
IRS vyžaduje, abyste odeslali 1099-MISC formuláře každé osobě, které jste učinili platby makléřem namísto dividend, placení daní osvobozených od daně nebo licenčních poplatků za kalendářní rok ve výši 10 USD nebo více. Jakýkoli hrubý výtěžek advokátovi ve výši 600 USD nebo vyšší vyžaduje, aby byl 1099-MISC zaslán právnímu zástupci a podán s IRS. A musíte poslat 1099 MISC komukoli, koho jste zaplatili 600 nebo více dolarů za kalendářní rok pro externí, smluvní práci nebo služby - včetně dodávek, materiálů a částí - ceny, odměny a jiné výnosy a podávejte je IRS v termínech.
Rybolov, statky a partnerství
IRS také vyžaduje vyplnění a zaslání formulářů 1099-MISC každému, komu se během kalendářního roku uskuteční zdravotní a zdravotní péče ve výši 600 nebo více dolarů, výnosy z pojištění plodin nebo hotovost zaplacená z "fiktivní hlavní smlouvy", partnerství nebo jednotlivce. Zahrnuje také platby ve výši 600 nebo více dolarů za ryby a jinou životnost vody osobám, které se zabývají lovem ryb jako obchodem nebo obchodem a výnosy z činností rybářských lodí. Rovněž použijte formulář 1099-MISC pro hlášení nejméně 5 000 USD v přímém prodeji nezávislému kupci nebo velkoobchodníkovi, který nemá trvalý maloobchodní prodejny spotřebních výrobků, které prodává. 1099 musí zahrnovat také veškeré federální částky daně z příjmu, které byly zadrženy podle pravidel pro zadržení záloh.
S a C korporace
Když podnikáte, může se vám zdát zmatené, komu musíte poslat tyto formuláře 1099-MISC, ale zdvojnásobí se jako záloha na vaše obchodní výdaje. Všichni dodavatelé, kteří jste zaplatili, velkoobchodníci, konzultanti, mentori a inspektoři, účetní, účetní a právníci by měli obdržet formulář 1099-MISC od vašeho podnikání. Patří sem také správci nemovitostí, pronajímatelé, od kterých si pronajmáte obchodní prostory, asistenti, webové vývojáře nebo grafiků. Tyto formuláře nemusíte zasílat státním licencovaným společnostem S nebo C, musíte je však zaslat právním zástupcům za poplatky nebo výnosy, zdravotnické a zdravotnické zařízení, jako např. Vyšetření drog nebo zaměstnání a společnosti s ručením omezeným, partnerství nebo osoby, které "podnikají jako" registrace podniků.
