Na rozdíl od obecné víry, svět účetnictví není plný glitru a kouzla. Každodenní život auditora se skládá z kombinace účtování za opakující se podnikatelskou činnost, dokončení speciálních projektů a účasti v měsíčním "uzavření". Při pochopení každodenních aktivit, které se vyskytují v účetnictví, budete lépe chápat, jak funguje účetní proces a jak jej můžete navrhnout tak, aby fungoval pro vaše podnikání.
Opakované transakce
U mnoha účetních na počátku se část zpracování každodenních činností vynakládá na zpracování opakovaných transakcí. Tyto transakce mohou sestávat z prodejní a výrobní činnosti, nákupu nebo mzdových procesů. Ve větších společnostech jsou některé z těchto aktivit odeslány v pobřežních nebo automatizovaných provozech, ale účetní personál musí tuto práci ještě prověřit. V menších společnostech se tato práce někdy opakuje. Například prodejní personál často zaznamenává informace o prodeji pomocí formulářů objednávek a tabulek objednávání produktů a účetní pak zadávají informace do prodejního deníku.
Týdenní aktivity
U transakcí, které se neuskuteční na denní bázi, ale jsou stále časté, mohou účetní zpracovávat každý týden. To je obvyklé pro přezkoumání práce podřízeného, pro transakce, které jsou sestaveny v dávkách a zpracovány najednou, a pro provádění pravidelných kontrol, zda účetní systém funguje podle potřeby. Klíčem k týdenní činnosti je zajistit, aby byly naplánovány na pracovní dobu. Když zaměstnanci dostávají každodenní činnosti, které naplňují svůj pracovní den, časté úkoly se často odkládají a nejsou dokončeny.
Měsíčně Zavřít
Měsíční uzavírací řízení je proces přípravy měsíčních finančních výkazů a zúčtování dočasných účtů. Během měsíční a zejména každoroční úzké účetní často pracují dlouhé hodiny, aby se zajistila správnost finančních záznamů a že chyby nebyly zahrnuty do účetní závěrky. Pracovní zátěž pro toto období přichází ve vlnách; junior účetní jsou nejčastěji nejrušnější při přípravě základních finančních plánů, pak vedoucí účetní zvyšují svou pracovní zátěž, protože vyrábějí více technických zpráv a revidují práci účetních. Nakonec vedení účetnictví přezkoumává kolektivní práci skupiny.
Dlouhodobé projekty
Denní práce účetního také zahrnuje práci na dlouhodobých projektech. Pro vyšší účetní pracovníky to může být velká část pracovního týdne. Správce hlavního účetnictví, obvykle nazývaný správcem, obvykle označuje oblasti zlepšení účetního systému čtvrtletně nebo ročně. Vedoucí účetní pak přidělí úkoly vedoucím účetním za účelem zmírnění těchto obav. Společným dlouhodobým projektem je správa nevyžádaných účtů. Pokud jsou vystaveny šeky prodejcům, kteří nekontrolují peníze, musí být identifikovány a sledovány. Pokud se majitelé nepřihlásí, v mnoha jurisdikcích se fondy stávají oceněním státu, který se řídí escheaty. Vzhledem k tomu, že se jedná o poměrně častý, ale zřídkakdy výskyt, je nejlépe řízen na dlouhodobém nebo nezbytném základě.
