Psaní charty projektu vyžaduje znalost účelu projektu a jeho souvislost s posláním a cíli organizace. V sekcích je vytvořena charta projektu, která zahrnuje přehled, cíl projektu, identifikaci členů týmu a jejich rolí a popis procesu dokončení projektu v konkrétním termínu av rámci rozpočtu.
Položky, které budete potřebovat
-
Organizační cíle a poslání
-
Schválený návrh projektu
-
Názvy a role členů projektového týmu
Sladit projektovou chartu s návrhem projektu
Použijte schválený návrh projektu jako rámec pro vypracování Vaší charty projektů. Cíl projektu, rozsah, účastníci, rozpočet, předpoklady a očekávané omezení by měly být shodné s cíli projektu, které jsou uvedeny v návrhu projektu. Charta projektu vytváří platformu pro projekt, kterou mohou členové týmu a zúčastněné strany využít při měření výsledku projektu. Očekávaný výsledek projektu také odpovídá očekávanému výsledku v návrhu projektu. Pokud nemáte schválený návrh projektu, zakládání projektu slouží jako základ pro projekt a je vypracováno a podepsáno všemi členy týmu a orgány schvalujícími projekt.
Uveďte účel vašeho projektu, jak je popsán v návrhu projektu, popř. Brainstormujte s členy týmu, abyste napsali jasný cíl projektu, pokud nemáte návrh projektu. Například: "Členové projektového týmu prozkoumají 100 zaměstnanců, aby určili jejich zájem a potenciální účast na programu výplaty výuky. Tento projekt odráží strategický cíl společnosti zlepšit vzdělávací a profesní úspěchy svých pracovníků."
Určete správce projektu a členy týmu a jejich role, stejně jako zúčastněné strany v projektu. Poznamenejte si potenciální vliv zúčastněných stran na výsledek projektu. Popište demografické údaje účastníků výzkumu, je-li to vhodné. Například: "V tomto projektu bude ve společnosti odebráno 100 zaměstnanců se třemi až patnácti lety. Účastníci průzkumu budou vybráni ze všech oddělení divizí lidských zdrojů a mohou se účastnit anonymně." Seznam příjemců závěrečné zprávy o projektu.
Stanovte časovou lhůtu pro dokončení projektových kroků a pevnou lhůtu pro dokončení celého projektu a předkládání jeho výsledků. Zahrnout jména členů týmu a jejich sdružení s konkrétními kroky projektu. Poskytněte všem členům týmu kopie časové linie projektu a plán schůzek. Vypracujte seznam e-mailů, který zajistí vedení a zúčastněné strany s aktualizací projektů. Určete alternativní data schůzky a plánujte flexibilitu v časové ose projektu, avšak ujistěte se, že datum dokončení projektu je určitě vyloučeno z nepředvídatelných okolností.
Popište procesy pro provádění výzkumu, sestavování a analýzu informací a oznamování výsledků projektu. Zahrnout nepředvídatelné překážky a omezení, jakož i neplánované nepřítomnosti nebo problémy. Určete přidělené rozpočtové prostředky na projekt, potřebné zdroje a vybavení a plány na řešení změn v rolích projektu. Popište, jak budou výsledky projektu shrnuty a vyhodnoceny, a jak se výsledky projektu týkají organizační strategie a poslání společnosti.
Tipy
-
Nastavte kalendář a seznam e-mailů pro účastníky projektu a zúčastněné strany. Uspořádejte pravidelné schůzky k projednávání pokroku, výzev a změn
Varování
Mohou nastat neplánované konflikty, mimořádné události a události. Naplánujte nouzový plán pro dokončení projektu včas a na základě rozpočtu. Dokumentace vlivu zúčastněných stran na projekt je důležitá pro určení jejich možného dopadu na výsledek projektu.
