Obchodní prezentace je příležitostí k informování, prokázání, přesvědčování a prodávání vašich nápadů publiku. Toto publikum může pocházet z vaší organizace nebo z vaší společnosti. V obou případech musí být vaše prezentace jasná a zaměřená a mít jasný závěr nebo výzvu k akci. Ať už připravujete zprávu nebo skript pro verbální prezentaci, je počáteční bod napíše zvukový a logický obrys.
Ujasněte se, kdo bude vaším posluchačem a jejich pravděpodobná úroveň znalostí. Za předpokladu, že vaše publikum bude vědět, že některé skutečnosti mohou být recept na katastrofu, pokud ne. Ale pokud ano, riskujete, že je nudíte. Pokud si nejste jisti, zaměřte se na prostřední půdu a připravte další materiál (jako přílohy), pokud potřebujete vysvětlit některé body.
Přesně rozhodněte, jaký je váš cíl při prezentaci. Například, v závislosti na tom, zda chcete informovat nebo přesvědčit, můžete zahrnout různé typy informací a více či méně detailů. Pokud připravujete prezentaci pro externí trh, možná budete muset zahrnout pověření na pozadí pro sebe i pro vaši organizaci.
Připravte strukturu osnovy. To bude těžce ovlivněno časem nebo délkou, kterou máte k dispozici. Začněte tím, že uvedete jeden klíčový bod, který chcete překonat. Nyní se rozhodněte pro maximálně tři až šest dalších významných vedoucích sekcí, které podpoříte a zpracujete. Na začátku rozhodněte, jak se tyto body logicky shodují. Snažte se o soudržný a bezproblémový tok z jedné oblasti do druhé.
Uveďte vysvětlující body za každou z těchto sekcí. Zde můžete poskytnout více či méně podrobností v závislosti na dostupném čase nebo délce. Znovu se snažte držet maximálně tři body pod každým. Nic víc a publikum začne ztratit zájem.
Přidejte příklady k prokázání každé koncepce nebo oblasti. Realitní případové studie, příběhy a výsledky výzkumu přinášejí vaši prezentaci k životu a pomáhají lidem zabývat se fakty. Vraťte se k bodu, který ilustrujete na konci každého příkladu.
Představte diagramy a modely, které shrnou informace, praktiky nebo teorie. Používejte je jako fokus pro další vysvětlení. Pomohou lidem, aby viděli, jak se různé aspekty informací shodují.
Napište úvod a shrnutí. Připravte je pouze poté, co jste napsali zbytek své prezentace. Úvod by měl zvýraznit klíčové body toho, co vaše prezentace bude pokrývat. Souhrn by měl odkazovat na obsah. Měla by se také chovat jako poslední připomínka toho, co chcete, aby publikum odneslo vaši prezentaci.
Poskytněte reference a kontaktní údaje. V závislosti na tom, jak a kde prezentujete, můžete použít svou písemnou prezentaci jako základ prezentace Microsoft Powerpoint. Pokud ano, poskytněte publiku tištěné kopie prezentace nebo písemné práce.
Tipy
-
Požádejte svého kolegu nebo přítele, aby si přečetli vaši písemnou prezentaci, abyste si ověřili chyby.
Jakmile jste napsali svou prezentaci, pokuste se ji shrnout do jednoho odstavce, aniž byste se k ní obrátili.Nyní srovnejte to s tím, co jste chtěli říct a zkontrolujte, zda je dobrý zápas.
Použijte jednoduchou angličtinu a jednoduchou konstrukci vět. Definujte klíčové termíny tak, aby bylo publikum jasné, o čem právě mluvíte.
Použijte zajímavý fakt nebo anekdotu na začátku prezentace, abyste získali pozornost lidí.
