Návrhy projektů se často uvádějí ve formátu zprávy, ve kterém společnost přečte zprávu a určí správného kandidáta na projekt. Návrhy však mohou být také v prezentačním formátu, pokud je třeba zapojit skupinu lidí, jako je například představenstvo. Prezentace návrhů se liší od písemných zpráv, neboť je potřeba zachytit a udržet pozornost publika již od začátku.
Přečtěte si podle potřeby požadavky na formát a obsah popsané v žádosti o návrh. Podle IT Toolboxu často požadavky na návrh vás často informují o tom, co se od vás očekává během prezentace. Často jej lze nalézt v každé části žádosti o návrh.
Určete své hlavní publikum. Podle Open Wetware jsou vaši členové publika odborníci v oblasti a často inteligentní generali, takže můžete vynechat základní definice pojmů nebo nápadů v oboru.
Napište stručný přehled projektu pro prezentaci. Podle Open Wetware by měl přehled zahrnovat některé zázemí projektu, vyjádření problému, který bude návrh řešit, cíl návrhu a předpokládané výsledky a sociální dopad.
Napište o samotném návrhu. Identifikujte projekt nebo problém a načrtněte jednotlivé kroky k dokončení přiřazení podle Open Wetware. Například pokud má projekt zvýšit tržby o 150%, měl by návrh načrtnout každý krok potřebný k dosažení tohoto cíle. Měla by také popsat metody, které budou použity k získání zvýšení prodeje a jaké finanční prostředky nebo zdroje budete potřebovat.
Dokončete sekci, která se zabývá výhodami dokončení projektu pomocí vašich metod. Pro pokračování předchozího příkladu růstu prodeje by výhody mohly zahrnovat expozici na trhu a potenciální požadavky zákazníků na projekty. Pokud návrh není zcela přesvědčivý, upozornění na další přínosy může zvýšit zájem publika.
Představte si seznam svých úspěchů a zkušeností v oblasti. Chcete přesvědčit publikum, že jste pro danou práci způsobilý. Přestože návrh může odrážet vaše odborné znalosti v tématu, publikum by mohlo chtít vidět vaši akademickou zkušenost nebo úspěchy na pracovišti.
Praxe prezentace. Zhluboka se nadechněte a přečtěte si prezentaci. Čím lépe znáte obsah, tím je připravenější.
Tipy
-
Podle nástroje IT Toolbox najděte prvek, který může vyniknout vašemu návrhu od ostatních. Vaše prezentace musí být zapamatovatelná.
Zkontrolujte prezentaci kvůli pravopisným chybám, gramatickým chybám a špatnému používání jazyka. Chyby se na vás špatně odrážejí a mohou vám poškodit vaše šance na výhru práce.
