Zavedení obchodní prezentace není pozvánkou k diskusi pouze o sobě. Přestože byste se měli seznámit s posluchači, můžete využít čas, abyste se s publikem spojili a uvidíte, jaká je prezentace. Stejně jako u každého prvního dojmu, je důležité mít to správně. Zvažte, že efektivní úvod nastaví tón pro celou prezentaci a je naprosto nezbytné pro jasnou komunikaci vaší zprávy.
Uveďte své jméno, titul nebo pozici a společnost, kterou zastupujete hned. Upravte to na jednu nebo dvě krátké věty. Ať už prezentujete pár známych tvářích nebo balené hlediště, udržujte si profesionalitu tím, že řeknete, kdo jste předtím, než budete mluvit. Tímto způsobem posluchači porozumí spojení mezi vámi a prezentací po jeho ukončení.
Zajistěte svou důvěryhodnost zvýrazněním všech zkušeností, které máte nebo ocenění, které jste získali ve svém oboru. Držte to krátce a do bodu; nenechte se chlubit. Cílem je nechat své publikum vědět, že jste kvalifikovaní k diskusi o tom, co je v pořádku.
Představte posluchačům celkové téma, cíl nebo téma, na které se vaše prezentace bude soustředit. Jako první krok k přípravě vašich posluchačů na příští zprávu, promluvte o širokém nápadu, který jim pomůže porozumět vaší perspektivě. To může být tak jednoduché, jak říkat o tom, jak jste získali představu o práci na projektu nebo téma, které bylo hnacím motorem vašeho oddělení.
Diskutujte o tom, co přichází v prezentaci pomocí stručného popisu vaší řeči. Je dobré říci, že nejprve o jedné věci pojedete, za druhou a za druhou. To nejen strukturu vaší prezentace, ale pomůže průvodce svým posluchačům prostřednictvím rozhovoru a dá jim stopy o tom, co očekávat. Není nic horšího než moře prázdných pohledů, když posluchači nejsou schopni sledovat vaši prezentaci.
Uveďte explicitní pokyny týkající se otázek nebo připomínek, které by mohly vzniknout během prezentace. Pokud například nechcete být přerušeni, požádejte publikum o uložení jakýchkoli komentářů k relaci otázky a odpovědi po prezentaci. Tím zajistíte, že vaše prezentace bude pěkně přetékat z jedné myšlenky na druhou, aniž byste se museli starat o přerušení a ztrátu vašeho myšlení.
