Elektronická kancelářská technika vede každodenní práci. Počítače, tiskárny, faxy a kopírky umožňují obchodníkům, administrativním asistentům, pracovníkům ve skladu a vedoucím pracovníkům vykonávat svou práci. Rozbitý nebo špatně fungující počítač nebo kopírka může způsobit ztrátu prodeje a ztráty času pro jinak produktivní zaměstnance.Inteligentní správce kanceláří ví, že čištění a údržba elektronických zařízení je stejně důležitá jako každá pracovní práce.
Položky, které budete potřebovat
-
Stříkaný vzduch
-
Bavlněné tampóny
-
Lint Cloth
-
Antistatické náramek
-
Isopropylalkohol
-
Malý umělecký štětec
Vyčistěte počítače týdně. Abyste zabránili vytváření prachu a nečistot a způsobovali náhodné vypnutí, přehřátí nebo možné poruchy hardwaru, použijte sprej na stlačený vzduch klávesnice, myši, procesory a monitory. Držte nádobu ve vzpřímené poloze a zaměřte dávkovač slámy na ventilátor CPU nebo jiný čistič. Rozstříkejte krátké, rychlé výbuchy.
Proveďte důkladné čištění počítače po několika měsících. Prach uvnitř kancelářských počítačů pomocí stlačeného vzduchu sprej, bavlněné tampóny (zachytit nečistoty v rohách a těžko dostupných místech), a tkanina na bavlnu. Odpojte počítač od všech zdrojů napájení a před čištěním nechte 15 minut vychladnout. Použijte antistatický popruh na zápěstí, abyste zajistili, že statická elektřina z vašeho těla nebude cestovat k počítači.
Udržujte další části počítače. K čištění vnějšího pouzdra použijte čistič spreje. Používejte suchou bavlněnou látku, abyste odstranili prach na monitorech a obrazovkách LCD. Smíchejte 50% isopropylalkoholu s 50% vody. Aplikujte na látku, otřete obrazovku a vysušte jinou látkou. Otřete CRT obrazovky suchým hadříkem z mikrovlákna a poté hadříkem navlhčeným vodou. Vyhýbejte počítačové myši přebytečného prachu vyčištěním bavlněným tamponem nebo stisknutím průsvitné pásky na válec, abyste zvedli prach nebo vlákna. Očistěte optickou myš pomocí otření pomocí bavlněné tkaniny. Podržte klávesy vzhůru nohama a jemně protřepte, aby se uvolnily částice potravin, prach, kusy papíru a další nečistoty.
Před vložením papíru do faxového zařízení nebo tiskárny vložte papír. To pomůže zabránit časově náročnému uvíznutí papíru. Udržujte gumové pásky, sponky a kancelářské sponky od těchto kancelářských strojů, protože mohou způsobit velké škody, pokud se dostanou dovnitř skříně. Umístěte faxy a tiskárny nejméně šest centimetrů od stěny, aby byly dobře větrané a aby nedošlo k přehřátí. Při výměně toneru nebo tiskových kazet nezapomeňte z vnitřku skříně vyčistit jakékoli rozlití nebo šmouhy. Nadbytečné částice inkoustu mohou poškodit snímače uvnitř zařízení. Vyčistěte stroje suchým hadříkem a bavlněným tamponem pro malé části. Použijte látku navlhčenou v denaturovaném alkoholu, abyste vyčistili váleček nebo desku faxového zařízení.
Vyčistěte skleněnou desku na kopírce nejméně jednou týdně. Použijte čisticí prostředek na stříkání, aby se deska nezachytila šmouhem. Odstraňte vnější část kopírovacího stroje bavlněným hadříkem. Na vnitřní straně kopírovacího stroje nepoužívejte stlačený vzduch. Obraťte se na opraváře kopírovacích strojů k pravidelnému čištění a údržbě. Pozor na varování, když se rozsvítí servisní kontrolka - nečekejte, dokud stroj úplně nezastaví, abyste zavolali opraváře.
