Kancelářské vybavení pro počítače je nákladné pro každou firmu. Počítačová zařízení mohou být zastaralá nebo zastaralá velmi rychle a pro to, aby podnik vykonával efektivní práci, je životně důležité, aby pracovníci měli nejmodernější počítačové vybavení - a také nákladově efektivní. Jednou z možností, jak si zaměstnanci vyžádat nové kancelářské vybavení, je napsat návrh vysvětlující potřebu, potřebné položky, účel a výhody.
Určete potřebu. Předtím, než napíšete návrh nových kancelářských počítačových zařízení, zkontrolujte, zda je zařízení nezbytné a co potřebujete. Požádejte ostatní zaměstnance, aby s návrhem pomohli s určením veškerého potřebného vybavení.
Vyhodnoťte současné vybavení kancelářského počítače. Když vlastník firmy obdrží návrh nového zařízení, musí dokument jasně vysvětlit, proč musí být stávající zařízení vyměněno. Podívejte se na náklady na opravu nebo aktualizaci aktuálního vybavení a uveďte vysvětlení, proč toto není nákladově efektivní řešení problému.
Vyzkoušejte nové zařízení. Zjistěte přesně, co je potřeba, a náklady na všechna zařízení. Porovnejte různé typy zařízení a hledáte nejkvalitnější řešení za nejlepší cenu.
Seznamte výhody. Vytvořte si seznam všech zisků, které společnost získá při koupi nového zařízení. Buďte jasní a výstižní při výpisu všech benefitů, které společnost obdrží. Příkladem toho je rychlost nové kancelářské tiskárny. Pokud lze dokumenty vytisknout rychleji, zaměstnanci tráví méně času na čekání na tištěné dokumenty.
Vytvořte titulní list, který uvádí název a typ návrhu. Zahrnout jméno osoby, která bude číst návrh a jména všech zaměstnanců zapojených do psaní dokumentu.
Napište návrh. Začněte s úvodem, který uvádí, jaký je problém, řešení a několik upozornění na přínosy návrhu.Pokračujte v návrhu, který obsahuje veškeré podrobnosti týkající se nového kancelářského vybavení kancelářských kanceláří. V závěru shrnout shrnutí návrhu.
