Představení seznamu produktů společnosti, zejména v podnikatelských odvětvích, může být prvním krokem k uzavření prodeje s novým zákazníkem. Ujistěte se, že seznam je snadno čitelný, upozorňuje na důležité informace pro vaše zákazníky a je dobře organizovaný. Uspořádejte seznam podle typů produktů, poté podle abecedy. Můžete vytvořit svůj seznam v programu Word, pokud nemáte program tabulkového procesoru. Tabulkový procesor však nabízí mnoho užitečných nástrojů, které z něj činí lepší výběr pro seznam. Pomocí nástrojů tabulky můžete najít duplikáty a třídit seznam tak, aby byl ideální pro prohlížení od zákazníků.
Otevřete tabulkový procesor jako Microsoft Excel, OpenOffice Calc nebo Tabulka dokumentů Google.
Klepněte na kartu "Vložit" a klepnutím na ikonu "záhlaví" v části "Záhlaví a zápatí" na kartě Vložit vložte záhlaví do aplikace Microsoft Excel. V aplikaci OpenOffice Calc klikněte na "Formát" v horní nabídce a vyberte "Page" a otevřete dialogové okno "Styl stránky". Klepněte na kartu "záhlaví" a poté na tlačítko "Upravit" zadejte informace o hlavičce. Tabulka Dokumenty Google už neposkytuje záhlaví, takže můžete zadat informace o hlavičce v horní části tabulky. Střihněte informace podle vašich preferencí. Jako alternativu k zadání záhlaví vytiskněte ceník na hlavičkový papír společnosti, nezapomeňte však zahrnout všechny potřebné informace, které nejsou vytištěny na hlavičkovém papíře. Položky, které chcete zahrnout do záhlaví seznamu produktů, jsou logo společnosti, jméno, adresa, telefon, fax, webové stránky a e-mailová adresa. Do nákupu vložte jasné pokyny pro koho kontaktovat.
Zadejte štítky pro údaje, které zahrnete do ceníku v horním řádku za záhlaví. Zvažte informace, které bude zákazník potřebovat při výrobě těchto záhlaví. Doporučené záhlaví obsahují "ID produktu", "Název produktu", "Popis produktu", "Produktový oddíl" a "Cena". Zahrnout také sloupce pro informace, které zákazník může chtít vědět před provedením nákupu. Pokud například prodáváte kachle, lidé budou chtít na první pohled vědět, jestli jsou sporáky plynové nebo elektrické, a proto je třeba uvést sloupec pro rozlišování této povahy. Vyplňte informace o produktech.
