Po přemístění do kanceláře, skladu nebo bytu by nový nájemce zpravidla zaplatil pronajímateli první a poslední měsíční nájemné.Pouze první měsíční nájemné je zaúčtováno jako výnosy z pronájmu v běžném období a zbytek je zaznamenán pronajímatelem jako nezaplacené nájemné v rozvaze, dokud není nakonec vyděláno během posledního měsíce pronájmu, když je reklasifikován do výkazu zisku a ztráty.
Princip shody
Nový nájemce, který zaplatil první a poslední měsíční pronájem, by měl majetek skládající se z předplaceného nájmu na svých knihách, dokud nebude "vynaložen" v posledním měsíci nájmu. Naopak, pronajímatel by obdržel platbu za dva měsíce, avšak měsíční částka je stále bezúplatně zaplacena, protože je v budoucnu platná; dnes představuje nesplněnou povinnost, a proto je majitel účtu za tuto částku zaúčtován.
Odložené výnosy
Tento pronajímatel zaúčtoval příjem z peněz od nájemce za poslední měsíční nájemné jako nezasloužené nájemné. Jiný způsob zobrazení stejné transakce je tím, že ji budete účtovat jako odložený výnos. Zařazení platby jako odloženého výnosu namísto nezaúčtovaného nájemného může pomoci předejít nedorozumění jeho účelu a slouží jako připomínka, že představuje předběžný příjem příjmů, který musí čekat, až bude uznán, dokud nebude řádně vydělaný, a nikoliv závazek v tradičním smyslu.
Účetní zápisy
Hotovost je aktivum, které je zaznamenáno po obdržení finančních prostředků, a jelikož majetek musí odpovídat závazkům plus vlastnímu kapitálu, druhá strana deníku musí být účet pasiva. To znamená, že nezaplacené nájemné zůstává navždy. Po uplynutí posledního měsíce pronájmu se například připisuje zůstatek bezúročného nájemného a připisuje se účet výnosů z pronájmu, který se v podstatě přesouvá z rozvahy do výkazu zisku a ztráty.
Předplacený nájem
Neoprávněné nájemné nebo odložené výnosy, jak lze nazvat, jsou pouze účty pro pronajímatele, nikoli nájemníky. Bilance nájemců budou mít často účet předplacených nájmů a zřídkakdy nezaplacený účet odpovědnosti za nájemné. Pouze v případě, že podnik je jak pronajímatel, tak nájemník (v případě správce nemovitostí, který například pronajává své kancelářské prostory) by jeho knihy měly správně zaplacené výnosy z pronájmu i bezúplatné nájmy.
