Stát se nezávislým konzultantem může být obohacující kariérou díky schopnosti pracovat pro různé klienty ve stejnou dobu, zatímco pracujete nezávisle a dokonce i z domova a stanovujete si vlastní hodiny a míru odměny. Může se však jednat o různé formy, v závislosti na povaze podniku, umístění praxe a jednotlivých státních nařízeních. V prosinci 2010 požaduje Internal Revenue Service (IRS) nezávislý konzultant, aby vyplnil nejméně tři příslušné formuláře bez ohledu na stát. K dispozici je čtvrtá forma, která je volitelná. Formuláře jsou k dispozici ke stažení na internetových stránkách IRS.
Formulář SS-4
Formulář SS-4 je žádost o registrační identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Toto devítimístné číslo se liší od čísla sociálního zabezpečení a je přiděleno úřadem IRS. EIN je vázán na název činnosti nezávislého konzultanta. Konzultant umístí toto daňové identifikační číslo na veškerou fakturaci od klientů. Mnoho nezávislých konzultantů pracuje jako výhradní podnikatel. Pokud však nezávislý konzultant má alespoň jednoho zaměstnance nebo nabízí služby nebo produkty, které jsou zdaněny, IRS bude vyžadovat EIN.
Formulář W-9
Když společnost najme nezávislého konzultanta, bude konzultant nejprve vyplňovat formulář W-9, který vyžaduje IRS. Formulář je žádostí o daňové identifikační číslo konzultanta. Pouze občan Spojených států, rezident cizinec a společnost organizovaná nebo vytvořená ve Spojených státech vyplní tento formulář. Vyplněním formuláře ověřují nezávislí konzultanti, že jejich osobní údaje (jméno, adresa, občanství, daňové identifikační číslo) jsou správné.
Formulář 1099-MISC
Formulář 1099-MISC se používá k hlášení o příjmech nezávislého konzultanta, pokud je konzultantovi vyplácen 600 a více zaměstnanců za kalendářní rok v obchodním, nájemném, lékařském nebo podnikatelském sektoru za služby, a nikoli za mzdy. Nebude žádné slevy na sociální zabezpečení, zdravotní, státní nebo federální daně z příjmů zaznamenané v tomto formuláři. Jediná výjimka je v případě, že nezávislý konzultant neposkytuje daňové identifikační číslo, pak konzultant podléhá 28% zrážce z příjmu.
Formulář 8832
Pokud mají nezávislí konzultanti obchodní partnerství s jinou osobou, mohou se rozhodnout, že vyplní formulář 8832, aby vytvořili společnost s ručením omezeným, která má daňové výhody, jako např. Žádné federální daně. Tento formulář je nepovinný a IRS nevyžaduje. Nezávislí konzultanti, kteří vyplní tento formulář, mohou být i nadále zdaňováni jako výhradní podnikatelé, pokud se rozhodnou.
