Přístup založený na chudé metodě využívá 5S k zajištění organizace a údržby pracoviště. Termín, 5S, pochází ze seznamu pěti japonských slov --- seiri, seiton, seiso, seiketsu a shitsuke. Překladané, tato slova znamenají správné uspořádání (seiri), pořádek (seiton), čistotu (seiso), vyčištění (seiketsu) a disciplínu (shitsuke). Lean postupy, interpretujte tato slova do metody 5S. 5S jsou prováděny v tomto pořadí:
Třídit
Odstraňte všechny položky, které nejsou potřebné k provedení skutečných povinností požadovaných z pracovní oblasti. To neznamená, že tyto položky jsou odhozeny; šance jsou, někde ve firmě, položky mohou být potřebné. Označte všechny nepotřebné položky s informacemi, například: kdo to našel, datum, kde byl nalezen, důvod, proč nebyl použit, dispozice produktu, množství, hodnota a obecná kategorie použití (např. Kancelář, nástroj, surovina, položka). V štíhlém procesu je označování označováno jako 5S červená značka. Položte položku Červená značka ve vyhrazeném prostoru, aby ji ostatní získali v případě, že je položka potřebná v pracovních buňkách.
Narovnat
Uspořádejte oblast tak, aby položky byly snadno přístupné uživateli. Určete místo pro uložení, označte vše a označte polohu všech položek v oblasti úložiště. Všechno potřebné k dokončení úlohy by mělo být umístěno v operátorově definované pracovní buňce. Cílem je ujistit se, že nikdy nemusíte ponechat prostor pro položku, která má vykonávat úkol.
Zametat
Vyčistěte místo. V chudé 5S je to metoda "shora dolů". Začněte stropem a pracujte dolů na podlahu. utřete všechno v oblasti. Může se jednat o nátěry stěn, lešticí zařízení a mytí podlah.
Plán
Po dokončení prvních tří kroků proveďte plán údržby těchto kroků. Jedná se o podrobný plán úkolů, například: zametání plochy každý den, třídění všech položek jednou týdně, kontrola štítků každé dva týdny, lakování jednou za 3 měsíce apod.
Sustain
Udržování 5S se stává organizačním způsobem života při každodenní praxi. Implementujte iniciativu 5S v průběhu času tak, aby se stala rutinou.
Začínáme
Porozumění metodám 5S a znalosti toho, co reprezentují, se zdá být zjednodušující; počáteční provedení však může být náročné. Připravte plán pro přijetí metod 5S před zavedením. Poskytovat vzdělání a provádět týmové postupy pro celou organizaci. Přímé školení o procesu 5S a informování o tom, jak tato metoda zlepší výrobu, sníží náklady a zajistí lepší pracovní prostředí.
Vydejte vedoucí pracovníky ze všech oddělení a rozvíjejte týmy pro každou oblast se zaměstnanci od podlahy až po střední management. Nejprve implementujte 5S v pilotních oblastech kolektivně identifikovaných týmem. Vybírejte zaměstnance, kteří denně překonávají své kolegy, aby vedli změny v metodách 5S v těchto pilotních oblastech. Tito překonanci mají touhu být úspěšní a překonat stanovené cíle a vytvoří pozitivní postoj k změnám. Definujte osvědčené postupy založené na práci v pilotních oblastech a vytvořte komplexní plán správy 5S v celé organizaci.
Nech to běžet
Lean postupy jsou o hledání zlepšení prostřednictvím pokračujících změn. Hodnotit často a provádět úpravy.
