Způsob, jakým ukončíte schůzku, je stejně důležitý jako otevření a spuštění schůzky. Dobré okolí schůzky ukazuje, že jste přátelští profesionálové, kteří jsou otevřeni myšlenkám ostatních lidí v místnosti. Bude také demonstrovat váš závazek k nápadům, které byly předneseny dříve na schůzi. Úspěšná schůzka je jednoduchý proces, který trvá jen pár minut.
Položky, které budete potřebovat
-
Papír
-
Pero
-
Kalendář (volitelné)
Zkontrolujte položky, na které se schůzka vztahuje. Tím zajistíte, že každý má pevné pochopení věcí, o nichž se diskutovalo. To také dává lidem šanci se zeptat na poslední chvíli otázky, které mohou mít.
Zapište veškerá rozhodnutí, která byla učiněna během schůzky. Tím zajistíte, že máte záznamy o věcech, které byly dokončeny. Je to také dobrý způsob, jak se ujistit, že jste vše zahrnovali na vaší agendě.
Pokud se jedná o opakující se schůzku, přenechejte lidem úkoly, aby vyšetřili všechny nezodpovězené otázky. Napište všechny úkoly. Sledování úkolů po schůzce zajistí, že se tato témata mohou vrátit na další schůzi.
Diskutujte o tématech pro příští schůzi. Plánování vpředu může usnadnit uspořádání vaší příští schůzky tím, že vám pomůže uspořádat vaši další agendu. To je také dobrý čas na naplánování Vaší příští schůzky.
Děkujeme všem za příchod a poskytněte jim kontaktní informace. Jednoduchá poděkování umožňuje lidem vědět, že oceňujete jejich čas a vstup. Ujistěte se, že každý má vaše kontaktní informace, ukazuje, že jste k dispozici pro otázky, když skončí schůzka a prokáže váš závazek k tomu, co bylo projednáno.
Tipy
-
Během všech fází setkání vždy zůstaňte zdvořilí a profesionální.
