Zlepšete své šance na získání pozitivní odpovědi na žádost o schůzku tím, že se nejdříve dostanete do obuvi vašeho příjemce. Mnoho lidí považuje úsilí, aby se s vámi setkali s časově náročnou perspektivou. Chtějí vědět, co se z toho dostanou, což znamená, že jejich práce je jednodušší, rychlejší nebo výhodnější. Odpovídají také na bezplatný přínos, příjemné jídlo nebo propagační dárek odpovídající jejich podnikání. To platí zejména u e-mailové komunikace, protože váš příjemce pravděpodobně obdrží desítky e-mailů každý den.
Zadejte řádek předmětu, který vyniká. Například: "Setkáme se, abychom diskutovali o vašem účtu u firmy XYZ", je váš e-mail okamžitě relevantní a pravděpodobně otevřený. "Ahoj, pojďme si promluvit" je druh předmětu, který pravděpodobně vymaže e-mail, protože neposkytuje žádné informace a je příliš neformální a osobní pro většinu obchodních vztahů.
Pozdravte příjemce správně. Použijte "Vážený pane Jonese", pokud se nepoznáte. "Drahý Bob" nebo "Dobrý den Bob" jsou společné pozdravy v obchodním e-mailu. Pokud nepoužíváte pozdrav, může se stát, že váš e-mail vypadá neosobní a je součástí masové pošty, pokud se dobře neznáte.
Dostat se k věci. Pokud se nepoznáte, napište větu představující sebe, jako například: "Mám váš účet přidělen na XYZ" nebo "odpovídám na váš dotaz na webu XYZ a chtěl bych se s vámi setkat, abychom demořivali náš software. " Udržujte svou zprávu co nejkratší a zároveň přenášejte klíčové informace.
Navrhněte pár dat, časů a míst. Dobrý způsob, jak to udělat, je: "Mohu se setkat buď v úterý, nebo ve středu, v mé kanceláři nebo v tvé. Je to pro tebe dobré a co bude nejlepší?"
Uveďte, že budete vyzváni k potvrzení schůzky. Následné volání je při používání e-mailu vždy moudré, protože váš e-mail mohl být převeden do složky SPAM nebo příjemce byl přehlédnut.
Zavřete svůj e-mail krátkou větu, jako je "Děkujeme za váš čas a pozornost. Těším se, že se s vámi seznámím a diskutuji o tom, jak vám XYZ poskytne služby, které potřebujete."
Přidejte svůj podpisový blok dole. Mělo by obsahovat jméno, které používáte v obchodě, název, název společnosti, telefonní číslo pro přímé kanceláře, číslo mobilního telefonu a odkazy na profily sociálních médií vašeho podniku.
Tipy
-
Mnoho obchodních lidí podepíše e-maily se "Pozdravy" nebo "Děkuji vám". Někteří používají pouze svůj podpisový blok. To, co používáte, závisí na vašem stylu a jeho vhodnosti na odeslanou zprávu.
Zvažte připojení bílého papíru nebo jiných informací o vaší společnosti.
Varování
Použijte kontrolu pravopisu. Mnoho e-mailových programů může být nastaveno tak, aby automaticky opravilo pravopisné a gramatické chyby.
