Ganttův diagram je plán, který řídí klíčové kroky projektu jak z časového hlediska, tak z pohledu zdrojů. Typicky obsahuje graf data umístěná v horní části a úkoly umístěné vlevo od dokumentu. Odpovídající buňka, kde se úloha a datum protínají, je barevná, pokud je daný zdroj plánován k tomuto dni. Výhodou grafu Ganttů je to, že je snadné vidět na první pohled kolik prostředků bude vyžadováno a kdy budou použity. Graf také poskytuje přesný odhad trvání projektu. Při vytváření a dokončení grafu Ganttů může trvat čas, bude to neocenitelný nástroj během životnosti projektu.
Položky, které budete potřebovat
-
Datum zahájení a ukončení projektu
-
Seznam úkolů
-
Software tabulkového procesoru
Vytvořte seznam všech zdrojů a úkolů potřebných k dokončení projektu. Zdroje mohou být ve formě personálu nebo vybavení. Úkoly projektu jsou konkrétní kroky, které je třeba splnit. U každého úkolu uveďte poznámku s uvedením data, ke kterému je potřeba začít, a datum, kdy musí být dokončeno.
Otevřete vybranou tabulku a vyberte prázdnou tabulku.
Seznam úkolů v levém sloupci listu. Nezapomeňte uvést tyto úkoly v chronologickém pořadí.
Zadejte data v horním řádku tabulky. Pokud se odhaduje, že projekt nebude trvat dlouho, můžete zadat data v přírůstcích za jeden den. U projektů s delší dobou trvání byste chtěli zadat data v krocích po jednom týdnu.
Podívejte se na datum začátku a konce. Barva v buňkách, která odpovídá vykonávanému úkolu. Například pokud je úkolem "Omítnuté stěny" a odhadujete, že to bude trvat dva týdny, než začne od 7. května barvu v buňkách od 7. května do 21. května proti tomuto specifickému úkolu.
Tento proces opakujte, dokud nebyly zabarveny všechny doby trvání úlohy. Nyní můžete vidět, jak dlouho bude váš projekt očekávat. Informace můžete také použít k identifikaci oblastí, kde lze zkrátit dobu trvání úkolu, abyste šetřili čas a peníze.
Varování
Snažte se, aby nebyl příliš podrobný s vašimi úkoly, jinak graf bude nečitelný. Dodržujte položky jako "Omítnuté stěny" místo "Omítka 1", "Omítka 2" a tak dále.
