Prohlášení o podnikové způsobilosti je dokument pro potenciální obchodní partnery, který poskytuje obecné informace o vaší firmě, spíše než konkrétní informace o projektu. Tento dokument by měl poskytnout čtenářům přehledný přehled o základních prvcích vaší společnosti, v němž by bylo uvedeno, proč jste kvalifikovaní k práci, spíše než jak budete pracovat. Výkazy způsobilosti by měly být navrženy tak, aby byly v souladu s návrhy nabídek, nebo by měly být součástí nabídky.
Prohlášení o podnikové způsobilosti
Společnosti a vládní agentury, které najali dodavatele, často zasílají žádosti o návrhy, které popisují konkrétní požadavky na podání nabídky. RFP často vyžadují prohlášení o podnikové způsobilosti, které načrtává lidské, intelektuální a fyzické aktivum podniku a jeho kvalifikaci pro realizaci projektu. Možnosti společnosti zahrnují vzdělávání a školení svých zaměstnanců, jejich budov, strojů a zařízení, kapitálové zdroje společnosti na financování veškerých výdajů souvisejících s prací, pojištěním, zkušenostmi s podobnými projekty, obchodními partnery, s nimiž společnost pracuje, a jinými faktory, které ji činí vhodným pro projekt.
Uveďte seznam lidských aktiv společnosti
Zkompilujte biografie lidí ve vaší společnosti, kteří budou pracovat, včetně jejich jména, titulů, vzdělání, školení, certifikací, licencí, ocenění, dlouholetých zkušeností a projektových zkušeností. Zvýrazněte všechny dovednosti a zkušenosti, které se přímo týkají společnosti. Zahrňte klíčové vedoucí pracovníky a manažery, abyste prokázali celkovou nadaci společnosti.
Seznam nepatrných aktiv společnosti
Informujte potenciální klienty o fyzickém a duševním bohatství, které přinesete vaší práci. To může zahrnovat specifické stroje, počítačové programy, vozidla, patenty, procesy a systémy, které používáte. Pokud máte více míst nebo budov, seznamte své kanceláře, sklady, výrobní závody nebo jiné nemovitosti, které vlastníte nebo pronajmáte. Zahrnout veškeré citlivé finanční informace, které ukazují, že vaše společnost má dobrou finanční pozici a je schopna financovat práci na projektu, který by mohl být vyplacen po ukončení práce. Zahrňte bezpečnostní průkazy, které jste dosáhli, pokud pracujete s vládní agenturou, která je vyžaduje. Pokud znáte kódy systému North American Industry Classification System, uveďte tyto kódy.
Vysvětlete strukturu vaší společnosti
Zjistěte, jak funguje vaše společnost. Zahrňte organizační schéma, včetně jmen a titulů vedoucích pracovníků C-suite, vedoucích oddělení a struktury přehledů. Skupina C obsahuje klíčové výkonné manažery, jako je prezident, generální ředitel, finanční ředitel a hlavní provozní ředitel. Vedoucí oddělení mohou zahrnovat ty, kteří dohlížejí na marketing, finance, HR, IT a prodej.
Prezentujte své zkušenosti
Uveďte historii práce, kterou vaše firma provedla, včetně seznamu firem, se kterými jste pracovali, popisy projektů, které jste spravovali, a výsledky. Vytvořte sekci, která zdůrazňuje, jak je vaše firma jedinečně kvalifikovaná pro zvládnutí určité práce. Tyto kvalifikace jsou známé jako "diferenciační". Zahrnout případové studie, posudky a odkazy.
Formátování
Některé RFP a další pokyny pro nabízení zahrnují pokyny pro formátování příkazu o způsobilosti. Podívejte se na tyto pokyny nebo se obraťte na organizaci, která žádá o nabídku, jaké jsou jejich požadavky. Některé mohou chtít konkrétní nadpisy. Jiní mohou chtít, aby byl dokument omezen na jeden list. Nemáte-li žádné pokyny, začněte vytvářením sekcí, které mohou zahrnovat: Kvalifikace, Personál, Aktiva, Zkušenosti a Diferenciátory. Pro jednostránkový dokument si seznamte své informace ve frázích s odrážkami spíše než ve formuláři odstavců, abyste mohli čtenáři snadno najít informace. Zahrňte své kontaktní údaje na příkaz o způsobilosti, pokud se jedná o samostatný dokument, spíše než o součást podrobnějšího podání nabídek.
