Nikdy nechcete, aby váš odchozí fax skončil v koši, ale mohl by tam skončit, pokud nebude správně řešen. Vždy vložte obálku se všemi informacemi o vašem zamýšleném příjemci tak, aby byl váš fax dodán včas.
Vytváření vlastní šablony je snadné a vhodné, protože ji můžete přizpůsobit potřebám vaší společnosti. Jakmile si vyberete svůj základní design, můžete začlenit logo vašeho podniku a / nebo přizpůsobit krycí listy faxu jednotlivcům a oddělením.
Položky, které budete potřebovat
-
Papír
-
Microsoft Word (nebo jiný program pro zpracování textu)
-
Počítač
-
Tiskárny
Otevřete novou prázdnou šablonu v programu pro zpracování textu.
Vyberte velmi čisté písmo. Někdy může být faxový přenos rozmazaný nebo inkoust na přijímajícím faxovém přístroji může být nízký, takže je důležité, aby obálka faxu byla co nejjasnější. "Arial" je jednoduché a jasné písmo.
Nadpis hlavičky jako "FAX" nebo "FAX COVER SHEET" velkými písmeny; použijte písmo velkého rozměru.
Do hlavičky uveďte název a adresu vaší společnosti v malém písmu.
Použijte samostatné řádky pro následující:
Datum: **** Z: *___ Na: *___ __ Společnost: * ____ Počet stránek včetně obálky: * **** Číslo faxu:_**** _
Můžete také zdůraznit, jak je uvedeno výše, informovat uživatele, kde by měl vyplnit informace.
Název hlavního textu "Memo" nebo "Message". Ujistěte se, že šablonu uložíte.
Vytiskněte tolik, kolik je třeba. Dokončili jste kryt papíru faxu.
Tipy
-
Pokud máte logo společnosti nebo design a váš program pro zpracování textu vám umožní přidat obrázek, přidá vám pěkný dotek.
Dole můžete přidat poznámku, například "prosím recyklovat".
Varování
Ujistěte se, že jste aktualizovali své faxové listy, pokud se změnily informace o společnosti, například faxové číslo nebo adresa.
Nezapomeňte si uvědomit, zda je fax naléhavý.
