Akční plán výkonnosti, nazývaný také plán zlepšení výkonnosti, nabízí zaměstnancům pokyny pro zlepšení, písemně, vedoucím nebo vedoucím pracovníka zaměstnanců. Akční plán je prezentován zaměstnanci během jeho přezkoumání výkonu. Plán obvykle zahrnuje časový rámec, ve kterém musí zaměstnanec zlepšit svůj výkon. Chcete-li eliminovat nedorozumění a dát zaměstnance jasnou cestu, je třeba akční plán výkonnosti řádně implementovat.
Provádějte probíhající rozhovory se zaměstnanci, pokud jde o její pracovní výkon, než předáte plán. Jinak nebude zaměstnanec připraven na neuspokojivou kontrolu.
Napište akční plán, který shrnuje předchozí diskuse s daty diskusí. Zahrnout, co bylo projednáno, a výsledek těchto diskusí. Například pokud se zaměstnanec shodl, že potřebuje zlepšit své pracovní výkony, uvědomte si tuto dohodu. Pokud nesouhlasí, uveďte odpovídajícím způsobem.
Dokumentujte nesplněné standardy zaměstnance. Poznamenejte si výzvy, kterým zaměstnanec čelil ve své roli. Uveďte očekávání postavení zaměstnance, jak je uvedeno v písemném popisu práce, na které by měla mít kopii.
Uveďte vliv výkonu zaměstnance na oddělení nebo firmu. Uveďte, jak jeho výkon ovlivnil spolupracovníky, podřízené nebo nadřízené.
Zaznamenejte chování nebo změny výkonu, které zaměstnanec potřebuje. Zahrnout hodnocení a datum účinnosti. Uveďte přesně, jaké úkoly bude zaměstnanec vykonávat a jak mu pomůžete zlepšit během přiděleného časového rámce.
Oznamujte zaměstnanci jeho očekávání, ústně a písemně. Diskutujte o strategiích, které budete používat ke sledování jeho pokroku. Například pokud máte problémy s řízením času, informujte jej o tom, že očekáváte denní emaily, které ukazují pokrok v zadaných projektech.
Komunikujte se zaměstnancem, jaká opatření budou podniknuta v případě, že v průběhu zlepšovacího období nedosáhne standardů práce nebo chování. To může zahrnovat poskytování dalšího školení, změnu popisu práce nebo ukončení, pokud jsou standardy trvale nesplněny.
Požádejte zaměstnance o zpětnou vazbu ohledně akčního plánu. Nemusíte vám dát písemnou odpověď; ale pokud tuto metodu upřednostňuje, dovolte mu to. Může vám také poskytnout slovní zpětnou vazbu, kterou byste si měli všimnout a požádat ho o úvodní. Pokud nechce poskytnout své iniciály, napište odpověď a uveďte datum a čas.
Řekněte zaměstnance, aby podepsal akční plán. Ujistěte se, že dokument uvádí, že podpis zaměstnance neznamená, že souhlasí s jeho obsahem; ona jednoduše potvrzuje její přijetí.
Tipy
-
Kopie akčního plánu by měla být předána oddělení lidských zdrojů a umístěna do pracovního souboru zaměstnanců.
