Pokud vaše firma připravuje účetní závěrku podle obecně uznávaných účetních zásad (GAAP), bilance musí odrážet hodnotu zlata, kterou vlastní společnost. Účetní principy však poskytují různé kategorie, na které můžete zlato uvádět. Vhodná kategorie závisí na tom, co vaše společnost zamýšlí dělat se zlatem a zda je drží ve své fyzické podobě.
Dlouhodobé zlaté majetek
Rozvaha rozděluje aktiva společnosti do dvou hlavních kategorií: krátkodobý a dlouhodobý majetek. Kategorie dlouhodobého majetku zahrnuje aktiva, která společnost nemá v úmyslu prodat do jednoho roku od jejího pořízení. Mezi společné dlouhodobé majetek patří budovy a vybavení, které společnost vlastní, stejně jako veškerá další dlouhodobá investice. Pokud vaše společnost nakupuje zlato s úmyslem držet ji více než jeden rok, aby si uvědomila zhodnocení hodnoty, měli byste ohlásit ji jako dlouhodobý majetek.
Aktuální zlatá aktiva
Kategorie oběžných aktiv v rozvaze vaší společnosti odráží veškerou hodnotu, kterou vlastní, že společnost očekává buď, že spotřebuje ve výrobním procesu, nebo likviduje svou peněžní hodnotu do jednoho roku od nákupu. Zahrnuje také zůstatek na bankovních účtech společnosti, a to i v případě, že neexistuje záměr investovat prostředky. Pokud tedy koupíte zlato jako krátkodobou investici, je nejvhodnější vykazovat ho jako běžný majetek. Tímto způsobem investorům a analytikům, kteří přezkoumají rozvahu společnosti, bude známo, že společnost má aktiva, která může v případě potřeby snadno převést na hotovost. Občas to poskytuje investorům a věřitelům určitou záruku, že společnost disponuje dostatečnou hotovostí na pokrytí budoucích výdajů.
Obchodovatelné zlaté cenné papíry
V rámci každé ze dvou kategorií aktiv existují podkategorie, které poskytují další informace o každém majetku. Například pokud zlato, které společnost vlastní, je nehmotným aktivem, jako je budoucí nebo forwardová smlouva, účetní považují investice za jistotu. V důsledku toho je vhodné klasifikovat podíly společnosti na zlatých investicích jako obchodovatelné cenné papíry. Obchodovatelná jistota je investice, která může být v případě potřeby snadno likvidována. Pokud však existují pojmy týkající se investice, které od společnosti vyžadují, aby ji držely po dobu delší než jeden rok, měli byste ji klasifikovat jako dlouhodobou investici s dlouhodobým majetkem.
Obchod s šperky
Společnosti, které provozují šperky pro maloobchodní oblečení nebo vyrábějí šperky, patří mezi málo průmyslových odvětví, která mohou vykazovat zlato na rozvaze různými způsoby. Pokud jste prodejcem zlatých šperků, klasifikujete zlato jako inventář v oběžných prostředcích. Je to proto, že ve většině případů prodejci předvídají prodejní zásoby před rokem. Pokud však kupujete zlato, které chcete použít jako surovinu k výrobě šperků, chtěli byste jej také uvést jako aktuální surovinu v rozvaze jako surovinu.