Účetní informační systém obsahuje procesy, které společnost používá k vykazování přesných a platných finančních informací. Majitelé a správci firem potřebují informace, aby mohli přijímat obchodní rozhodnutí s cílem zlepšit provoz a ziskovost. Externí obchodní partneři používají finanční informace k posouzení finančního zdraví společnosti a určují, zda společnost nabídne slušnou finanční návratnost investic. Vytvoření účetního informačního systému obvykle vychází z několika základních kroků, bez ohledu na operace společnosti.
Položky, které budete potřebovat
-
Finanční informace
-
Účetní postupy
-
Obchodní software
Obrys, odkud pocházejí zdrojové dokumenty. Zdrojem dokumentů jsou mimo jiné faktury dodavatelů, účty za služby a mzdy. Majitelé a manažeři musí tyto položky načrtnout, aby mohli určit, jak je nejlépe zpracovat v účetním nebo finančním oddělení společnosti.
Implementujte jednotlivé účetní funkce. Účetní funkce mohou zahrnovat účty splatné, pohledávky, obecné účetnictví a další funkce. Každá funkce musí být schopna přijímat informace včas a zadávat je do účetní knihy společnosti.
Vytvořte výstupy, jako jsou například finanční výkazy nebo zprávy. Účelem účetního informačního systému je obrátit finanční transakce na použitelné informace. Kompilace transakcí vykazovaných ve výkazu nebo ve zprávě umožňuje majitelům a správcům rychle zkontrolovat jejich finanční výkonnost.
Určení konečného příjemce pro účetní informace. Zprávy o interním účetnictví obvykle nesledují národní účetní standardy, které umožňují, aby tyto informace byly méně formální. Účastníci mohou trávit méně času na přípravě těchto informací. Formální zprávy pro externí subjekty vyžadují formální zprávy, které musí dodržovat konkrétní pokyny.
Tipy
-
Použití počítačové softwarové aplikace může pomoci eliminovat podrobné kroky při vytváření účetního informačního systému. Přenos informací elektronicky rovněž snižuje čas strávený shromažďováním informací a zvyšuje časovou analýzu a rozhodování.
Varování
Vytvoření extrémně detailního účetního informačního systému může zpomalovat procesy vykazování společnosti. To zpomaluje základní informace potřebné pro rozhodování včas.
