Účetnictví se zabývá počty, ale tyto údaje se vztahují k situacím v reálném světě, které vyžadují pozadí a hloubku pro úplné porozumění. Kvalitativní charakteristika účetnictví jsou rozměry systému, které popisují vztah mezi čísly a scénáři, které popisují.
Primární vlastnosti účetních informací
Primární kvality kvalitativního rozměru účetního systému jsou relevance a reprezentační věrnost, proměnné, které jsou nezbytné pro to, aby jeho informace byly užitečné při rozhodování manažera. Relevantnost systému určuje jeho užitečnost. Možná budete moci shromažďovat vyčerpávající údaje o produktivitě každého ze svých zaměstnanců, ale pokud se chystáte zakoupit nové stroje, které zcela restrukturalizují váš výrobní systém, budou tyto informace z velké části irelevantní. Nebude vám hodně užitečné předvídat budoucí výsledky.
Systémová reprezentační věrnost popisuje jeho vztah k tomu, co se ve vaší firmě odehrálo každý den. Pro zajištění věrného zastoupení musí být účetní informace úplné, to znamená, že musí zahrnovat každou transakci, která proběhla během účetního období. Musí být rovněž bez chyb, přičemž zadané informace věrně představují transakce, ke kterým došlo. Účetní informace by měly být také neutrální nebo zadány bez jakýchkoli předsudků, které by šlo o čtení dat směrem k požadovanému výsledku nebo interpretaci.
Sekundární kvalitativní charakteristiky
Sekundární kvalitativní charakteristiky systému usnadňují jeho přesné a relevantní údaje. Ověřitelnost je schopnost zálohovat informace. Účty a faktury umožňují ověřit účetní informace a umožnit vám hlouběji nahlédnout do čísel na stránce, abyste zjistili jejich přesnost a relevanci. Včasnost zajišťuje, že váš časový harmonogram pro zadávání a shromažďování informací odpovídá načasování vaší společnosti potřebné pro tato data. Pochopitelnost se týká způsobu, jakým jsou vaše informace organizovány a prezentovány, a zda je uživatelsky přívětivý. Srovnatelnost popisuje způsob, jakým jsou data organizována a prezentována v průběhu účetního období, takže můžete snadno najít údaje jako hrubý a čistý příjem a porovnat tyto částky v průběhu času.
Význam kvalitativní stránky účetnictví
Úvěr nebo investor, který se podívá na vaše účetní čísla, bude chtít dát své finanční informace do kontextu, aby zhodnotil jejich důvěryhodnost. Ověřitelnost a reprezentační věrnost vašeho účetního systému poskytuje základ pro posouzení jeho důvěryhodnosti a vašeho způsobilosti jako úvěru nebo investiční vyhlídky. Nepřiměřená osoba, která přezkoumá vaši účetní informace, bude pravděpodobně mít jen omezenou dobu a trpělivost, aby zvážila vaše účetní výkazy. Pochopitelnost a srovnatelnost usnadňují uchopení vašich dat a jejich absorpci a minimalizují vaše šance na ztrátu příležitostí pouze proto, že jste účinně nepředložili informace.
