Pokud jste zodpovědní za řízení lidí v podnikovém prostředí, potřebujete spolehlivý způsob, jak určit jejich úroveň produktivity. V podnikání mají zaměstnanci vytvářet zisk pro zaměstnavatele a úrovně produktivity určují, do jaké míry zaměstnanci naplňují tento účel. Výpočet produktivity pracovních sil však není vždy snadný. Existuje mnoho faktorů, které je třeba vzít v úvahu, když se pokoušíte vypočítat produktivitu pracovní síly, z nichž některé vyžadují vedení záznamů o produkci zaměstnanců a pracovní době.
Přidejte celkový počet hodin, které zaměstnanci pracovali. Pokud vaši zaměstnanci hodí hodiny na časové hodiny, načtěte všechny své hodiny ze sledovacího softwaru pomocí přihlašovacího jména správce. Pokud vaši zaměstnanci denně pracují na určitý počet hodin, jednoduše odečtěte všechny hodiny oběda a přestávky od tohoto počtu hodin.
Kvantifikujte pracovní produkt vašich zaměstnanců. Pokud jsou vaši zaměstnanci prodejci, jděte buď podle počtu prodejů, nebo podle dolaru. Pokud jsou vaši zaměstnanci tovární pracovníci, jděte na počet jednotek, které vyrábějí. Pokud jsou vaši zaměstnanci pokladníci, jděte podle počtu zákazníků, kterým slouží. Pokud Vaši zaměstnanci jednají s klienty, postupujte podle počtu hodin, které účtují.
Přidejte veškerý pracovní produkt vašich zaměstnanců. Vezměte pracovní jednotky z každého zaměstnance za období, za které chcete znát úroveň produktivity, a poté doplňte údaje od každého zaměstnance tak, abyste dospěli k jedinému číslu představujícímu pracovní síly vytvořené celou pracovní sílou.
Rozdělte počet odpracovaných hodin o vyrobené jednotky práce. Dvojitá kontrola výpočtů za pracovní hodiny a pracovní jednotky, poté rozdělit bývalé pomocí kalkulačky.
Rozdělte souhrnnou pracovní produktivitu (údaj, který jste získali v kroku 4) počtem zaměstnanců ve vaší kanceláři. Tím získáte produktivitu pracovní síly na jednoho zaměstnance.
