Nákup šeků je přípustné obchodní náklady. Musíte použít šeky v běžném chodu vaší firmy. Tyto výdaje na kontrolu jsou odečteny z výnosů při výpočtu zisku vaší firmy. Pro všechny přípustné obchodní výdaje potřebujete potřebnou dokumentaci.
Určete náklady na vaše šeky. Přípustnými náklady jsou skutečné náklady na šeky plus veškeré poplatky za návrh, přepravu nebo manipulaci.
Získejte potvrzení o všech výdajích. Na potvrzení by mělo být uvedeno jméno prodejce, datum, částka a popis nákupu. Náklady jsou zaznamenávány v den, kdy vznikly. Pokud zakoupíte šeky a jsou povinni zaplatit nákup v listopadu, ale do prosince nedostávají šeky, zaznamenáte tyto výdaje v listopadu.
Zaznamenejte částku v účetním software nebo v hlavní knize. V případě nákupu, který je zaplacen v plné výši, zaznamenejte do deníku záznam o debetu na účet výdajů a úvěr na hotovost. Pokud bude nákup v budoucnu zaplacen, zaznamenejte do deníku záznam o dluhu na účet výdajů a kredit na účet, který má být zaplacen.
