Extranet funguje jako internet, neboť jde o způsob komunikace pro vzdálené obchodní partnery, kteří používají své počítače a další elektronická zařízení. Zatímco internet je veřejný, extranet je soukromý a majitel extranetu rozhodne, kdo dostane pozvánku k přístupu. Extranet zahrnuje rozsáhlé identifikační rutiny a je přístupný prostřednictvím jasně definovaných přidružených skupin v organizaci.
Zlepšená flexibilita
Vzhledem k trendům v oblasti inovací a technologického pokroku se podniky zabývají elektronickými formami transakcí a komunikace. Extranety mohou pomoci zvýšit úroveň pohodlí, pomocí které tyto výměny provádíte, protože nabízejí organizacím efektivní způsob, jak se spojit s přidruženými společnostmi. Vzhledem k tomu, že extranety jsou zpravidla přístupné 24 hodin denně a relativně neexistují žádné prostoje, spolupracovníci, klienti, prodejci a další obchodní partneři mohou komunikovat s vaší firmou v době, která je pro ně vhodná.
Zvýšená efektivita
Vzhledem k tomu, že udělujete přímý přístup k informacím v síti spolupracovníkům podle vašeho výběru, může použití extranetů zvýšit efektivitu a zvýšit produktivitu. Například zákazník může dostat odpovědi na otázky týkající se informací o vašich zásadách, aniž by musel čekat na odpověď od vašich zaměstnanců služeb zákazníkům. Při použití přístupu k interním aplikacím umožňuje přímý přístup k vašim obchodním informacím prostřednictvím vašeho extranetu uživatelům možnost měnit a aktualizovat své osobní informace, což nejen zvyšuje produktivitu, ale také pomáhá snížit chyby.
Bezpečnostní
Bezpečnost je na jedné straně výhodou, pokud implementujete extranet, protože ovládáte, kdo přistupuje k vašemu webu a tím získá přístup k vašim datům. Naopak, extranety mohou otevřít vaše systémy až do narušení bezpečnosti systému, protože udělujete outsiderem přístup do vašeho systému a interních databází. Chcete-li povolit přístup externím spolupracovníkům, musíte vytvořit brány firewallů. Vícenásobné otevření vašich bran firewall vytváří vyšší rizika pro neoprávněné položky. Mějte také na paměti, že extranety poskytují přístup k chráněným datům a tento přístup k vašim informacím může poskytnout neoprávněným uživatelům další příležitost k přístupu k citlivým a důvěrným informacím.
Výdaje
Může být nákladné zavést extranet, protože budete muset ušetřit náklady na hardware, software, pracovní sílu a další související náklady, včetně školení externích poboček. Opravy a údržba mohou také zvýšit náklady na správu extranetu. Zatímco náklady na počištění mohou být významné, může dojít k poklesu v jiných výdajových oblastech, pokud implementujete extranet. Například proto, že vaše pobočky mají přímý přístup k dokumentům ve vaší síti, náklady spojené s zasíláním e-mailů nebo faxovými informacemi jsou výrazně sníženy nebo odstraněny.
