Vzhledem k tomu, že využívání počítačů a dalších technologií je i nadále používáno k posílení služeb poskytovaných různými průmyslovými odvětvími, poskytují poskytovatelé informací, například knihovny, také automatizaci vlastních sbírek a zdrojů. Existuje mnoho výhod pro automatizaci informací dostupných v knihovnách, a to jak pro zaměstnance, tak pro uživatele.
Zlepšení služby zákazníkům
Automatizace knihovny pomáhá snižovat pracovní zátěž knihovníků a dalších zaměstnanců v oblasti akvizic, katalogizace a cirkulace, což jim umožňuje lépe sloužit jejich patronům. Tato dodatečná doba může vést k tomu, že v knihovně bude usnadněno více programů a zaměstnanci knihovny budou mít k dispozici odpovědi na referenční otázky a pomohou lidem, kteří mají potíže s vyhledáváním nebo vyhledáváním správných informací.
Zlepšení katalogizace
Automatizované katalogizační standardy, jako je MARC (Machine Readable Cataloging), umožňují rychlejší katalogizaci položek knihovny. Nejenže to umožňuje knihovníkovi více času věnovat se zlepšování služeb zákazníkům, ale také dělá sdílení materiálů z místa na místo mnohem jednodušší a mnohem cenověji.
Snadnější přístup
Nejen, že automatizace knihovních materiálů usnadňuje hledání knih, ale také umožňuje snadnější přístup k časopisům a knihám z domácího počítače nebo jinde. Automatizace knihovních sbírek také umožňuje, aby knihovna byla flexibilnější, pokud jde o zvýšení poptávky.
Sbírky
Automatizace knihovny umožňuje zlepšit rozmanitost, množství a kvalitu materiálů, které jsou k dispozici v knihovně. Může také přispět k odstranění starých, zastaralých a nepodstatných knih a materiálů ze sbírky, což pomáhá udržet sbírku knihovny efektivnější a snadnější najít správnou položku.
Trvalé efekty
Automatizace je také způsob, jak se sbírka připravit, aby se stala udržitelnou s rostoucím posunem k technologicky založené společnosti, pokud jde o šíření informací, spojený s stále se snižujícím množstvím finančních prostředků pro knihovny. Automatizace pomůže knihovnám, které začínají bojovat a jsou nuceny propustit zaměstnance. Přechod na automatizovaný systém umožňuje knihovnám přidávat funkce, pokud budou k dispozici v budoucnu, místo aby museli provést kompletní opravu svých sbírek a katalogizačních metod.
