Při nákupu aktiv, která mají trvat déle než jeden rok, jako jsou nemovitosti, vozidla a zařízení, neodpisujete celé pořizovací náklady v roce nákupu. Spíše přidělíte nebo odpisujete náklady na majetek po dobu její životnosti. Odpisy ovlivňují výkaz zisku a ztráty společnosti a rozvahu. Má také vliv na peněžní tok společnosti, i když nepřímo.
Pochopení odpisů
Kdykoli zakoupíte majetek, který budete používat déle než jeden rok, dojde k odpisu. Odpisy jednoduše znamená rozložení nákladů na aktiva po dobu, kterou budete používat. Důvodem je to, že aktivum bude generovat výnosy pro vaše podnikání po mnoho let do budoucnosti. Nabíjení všech pořizovacích nákladů předem neodráží potenciál generující příjmy daného majetku. Je mnohem realističtější zaznamenávat procentní podíl výdajů aktiv současně s rozpoznáním příjmů, které aktivum generuje pro vaše podnikání.
Zápisy do deníku pro odpisy
Existují různé způsoby přidělování odpisů. Většina firem používá metodu lineárního rozúčtování, která odepisuje náklady ve stejné sazbě za každý rok jeho životnosti. Pokud společnost Smalltown koupí dodávku za 20 000 dolarů a hodlá využít dodávku na pět let, zaplatí za pět let náklady na 4 000 dolarů ročně. Jsou zde dvě základní zápisy v deníku:
- Ve výkazu zisku a ztráty zaúčtujete účet Odpisových nákladů o 4 000 USD ročně.
- V rozvaze zaúčtujte účet akumulované odpisů o stejné částky 4 000 USD.
V průběhu času se zvyšuje kumulovaná odpisová bilance, když přidáte další odpisy. Nakonec se toto číslo bude rovnat původní ceně aktiva. V případě van Smalltown se to stane po pěti letech. Společnost Smalltown musí přestat zaznamenávat odpisy v tomto okamžiku, protože náklady na aktiva byly v podstatě sníženy na nulu.
Jak odpisy ovlivňují výkaz zisku a ztráty
Vzhledem k tomu, že odpisy jsou náklady, mají přímý vliv na zisk, který se objeví ve výkazu zisku a ztráty společnosti. Zisk nebo čistý příjem tvoří všechny výnosy společnosti minus náklady na podnikání, které mohou zahrnovat výdaje, úroky, daně a odpisy. Takže když Smalltown zaznamená náklady na odpisy ve výši 4 000 dolarů, vlastně to činí snížení čistého zisku o 4 000 dolarů. Čím větší je odpisový náklad v každém účetním období, tím nižší je zisk společnosti.
Jak odpisy ovlivňují rozvahu
Kumulované odpisy jsou uvedeny na straně aktiv rozvahy. Zvýšíte ji kreditem, protože v podstatě nahrazuje sníženou cenu aktiva, protože v průběhu času ztrácí hodnotu. Jedná se o lepší přístup než připsání přímo na účet aktiv, jelikož odděluje odpis od změny ocenění aktiv, ke kterému by došlo, kdyby společnost vyřadila aktivum.
Například, když společnost Smalltown má plně odpisovaný dodávkový vůz, čistá hodnota aktiv by byla nulová - cena aktiva snížená o hodnotu jeho akumulovaných odpisů. Ale místo toho, abyste ukázali, že Smalltown nemá žádné vozidlo po ruce, můžete si uvědomit, že společnost Smalltown ve skutečnosti vlastní vozidla a že vozidla jsou plně odpisována. Tyto informace vám pomohou, protože na první pohled můžete vidět, jaké majetek společnost vlastní a zda vozidlo dosáhne konce své životnosti.
Jak odpisy ovlivňují výkaz peněžních toků
Existuje samozřejmě skutečný dopad na peněžní tok, když společnost koupí majetek. Z pohledu účetnictví je však odepisování nepeňovým nákladem. Nemáte odtok peněžních prostředků pokaždé, když zaznamenáte odpisový náklad, takže odpisy nemají přímý dopad na peněžní tok společnosti. Existuje však nepřímý účinek. Když připravíte daňové přiznání, uvedete odpis jako náklad. Tím snížíte výši zdanitelného příjmu, což zase snižuje částku daně, kterou dlužíte. Odpisy tak ovlivňují peněžní tok snížením částky hotovosti, kterou musíte zaplatit v daních.
