Služební cesty jsou nezbytné pro udržení podnikání prosperující. Cestování do různých lokalit, které se účastní konferenčních setkání nebo dokonce jen proto, aby se setkali s starými i novými klienty, jsou jen některé z důvodů, proč se lidé vydali na služební cesty. Chcete-li mít úspěšnou pracovní cestu, je důležité moudře plánovat.
Položky, které budete potřebovat
-
Kniha nebo časopis
-
Seznam kontaktů nebo adresář
-
Laptop
-
PDA
-
Mobilní telefon
-
Flash disk, kompaktní disky nebo diskety
-
Konference a schůze
Plánovat dopředu. Jakmile zjistíte data své obchodní cesty, je třeba naplánovat si dopředu. Pracovní cesta je často prováděna v místě, které je vzdálenější než místní uzel. Rezervujte si ubytování, které může zahrnovat leteckou dopravu, hotel a rezervaci automobilů způsobem v pokročilém. Pokud plánujete navštěvovat velké konference, které jistě navštěvuje spousta lidí z různých částí zeměkoule, zajistěte, abyste to dělali měsíce předem, abyste mohli ještě získat potvrzení o ubytování a konferenci sám.
Stanovte cíle dříve, než odjedete na služební cestu. Co byste chtěli dosáhnout, když dorazíte na místo určení? Chtěli byste být co nejproduktivnější co nejvíce za velmi krátkou dobu. Časová správa je klíčem k tomu, abyste se ujistili, že splňujete své cíle.
Nastavte schůzky. Obchodní cesty stojí společnosti peníze, aby zaplatili za ubytování a stravu. Udělejte to za to tím, že udeří více než jeden pták s jedním kamenem. Pokuste se naplánovat některé schůzky, které se setkají s vašimi klienty, dodavateli a dalšími důležitými obchodními kontakty. Pokud máte zaměstnance, kteří se na vás na stejném místě přihlásí na konferenci, zkuste se s nimi osobně setkat.
Před cestou nastavte úkoly a výsledky. Například, pokud provádíte konferenci sami, ujistěte se, že zařízení, které budete používat, jako jsou projekční plátna, projektory a mikrofony, jsou vyhrazeny společně s konferenční místností. Obraťte se na místního administrátora v pobočce, kterou jste navštívili, nebo na pracovníky technické podpory, abyste zajistili, že máte místo, kde budete pracovat se správným síťovým a telefonním připojením. Pokud mají určité úkoly dokončit před příjezdem někteří lidé, kteří se účastní vaší schůzky, nastavte je na pokročilé týdny, abyste jim poskytli dostatek času na přípravu nebo dokončení takových úkolů.
Posílejte informace dopředu. Máte-li k jednání schůzky nebo energetické prezentace, předem je pošlete e-mailem. Příprava účastníků na to, o čem je potřeba diskutovat, jim umožní dostatek času na přezkoumání materiálů, stejně jako na přípravu otázek, které vám odpovídají. Tímto způsobem můžete také posoudit své vlastní materiály a v případě potřeby provést potřebné opravy před zasedáním.
Připravte se na služební cestu tím, že si zavazujete zavazadla se základními předměty. Nezapomeňte přinést dostatek oblečení k použití, obzvláště pokud očekáváte, že navštěvujete formální večeře; přineste oblečení, které se hodí k této příležitosti. Přineste své osobní efekty a toaletní potřeby, které můžete používat, když jste mimo domov.
Přineste nástroje: nezapomeňte přinést svůj notebook, PDA, adresáře, časopisy, mobilní telefony, flash disky, disky nebo cokoliv, o čem byste očekávali potřebu, abyste mohli pracovat. Buďte připraveni tím, že přinese soubory uložené na jednotce flash, CD nebo diskety. Tímto způsobem, dokonce i když je váš notebook poškozen nebo ztracen, stále máte své dokumenty v bezpečí pro použití v počítačích jiných lidí.
Aktualizovat kontakty. Pracovní cesty jsou také příležitostí k aktualizaci seznamu kontaktů. Přidejte nové kontakty lidí, se kterými se setkáte při cestách a návštěvách konferencí. Osoba, která sedí vedle vás v letadle, může mít s vámi něco společného. Sestavte svůj síťový seznam pro další příležitosti pro vaši firmu i pro vás.
Tipy
-
Přineste dostatek vizitek, které můžete dát lidem, se kterými se setkáte. Dotkněte se základny s lidmi, s nimiž se setkáte, abyste se připojili
