Vypracování realistického plánu projektu vyžaduje, abyste vypočítali trvání projektu co nejpřesněji. To dosáhnete tím, že dokončíte časové odhady jednotlivých projektových úkolů a činností.
Kontrolní seznam aktivity projektu
Vytvořte kontrolní seznam aktivity projektu, který obsahuje seznam všech očekávaných činností a úkolů, jakož i příslušné dílčí úkoly nezbytné pro dokončení projektu. Úloha konfigurace softwaru pro lidské zdroje v cloudu může například zahrnovat dílčí krok pro integraci existujících dat a další pro nastavení úrovní přístupu uživatelů. Kontrolní seznam poskytuje vhodné místo pro odhady časů pro zadání každého úkolu.
Časové odhady
Projektový manažer se zkušenostmi často odhaduje časy dokončení úkolů na základě předchozích podobných projektů. Pokud nemáte zkušenosti s projektovým manažerem, nebo pokud projekt představuje něco nového, měli byste získat pomoc těch, kteří mají odpovídající zkušenosti, jako jsou ostatní projektoví manažeři. Členové projektových týmů mohou rovněž poskytnout odhady pro své jednotlivé aktivity. Upravte časové odhady nahoru nebo dolů pro všechny předpoklady a omezení, které určíte. Například pokud člen týmu plánuje jet na dovolenou během předpokládaného časového plánu projektu, který slouží jako omezení.
Výpočet a Float
Přidejte všechny závěrečné úlohy a odhady aktivity společně a převeďte celkový počet hodin. Toto číslo slouží jako předběžný odhad trvání projektu, který je třeba přepočítat na týdny nebo měsíce. Projektoví manažeři často obsahují dodatečný čas nazývaný projekt float, který poskytuje časový buffer pro případné neočekávané zpoždění dokončení.
