Společnost má mnoho problémů, které chtějí překonat jak filantropové, tak i neziskové organizace. S omezeným finančním zdrojem chtějí investoři zajistit, aby jejich programy měly maximálně pozitivní vliv na danou komunitu, takže jméno finančního fondu je spojeno s úspěšným programem, nikoliv se selháním. Zatímco zdánlivě chladné a tupé, hodnocení zajišťují, že maximální zdroje půjdou těm, kteří je potřebují.
Využití zdrojů
Výsledek hodnocení se zaměřuje na to, zda organizace nebo program uspěje. Vyhodnocení založené na výsledcích se často projevuje při hodnocení neziskových organizací, protože poskytovatelé finančních prostředků mají omezené zdroje a potřeby komunity neustále rostou. Organizace, které produkují výsledky, by měly dostávat neustálé finanční prostředky, zatímco organizace, které nevytvářejí výsledky, čerpají zdroje od organizací, které mají potenciál ukázat více výsledků s větším financováním. Při posuzování organizace musí fundátor zvážit cíl filantropie organizace a přiměřené výsledky v organizačních programech. Finančníci pak mohou empiricky posoudit, zda program funguje.
Procesní zkouška
Některé organizace fungují správně, ale zatím neposkytují výsledky kvůli nedostatku finančních prostředků nebo jinému blokování. Zkoumání procesu, kterým organizace funguje, může pomoci financování rozhodnout, zda by organizace měla dostat pomoc.
Poradenství
Někteří finančníci mohou poradit organizaci ohledně různých procesů. Například pokud organizace zaměstnává příliš mnoho pracovníků v call centru pro zneužívání drog a nedostatek pracovníků na jiném místě s větším zákazníkem zneužívání drog, mohou finančníci poradit, aby organizace přenesla některé ze svých pracovníků. Hodnocení procesu také zajišťuje, že procesy organizace jsou prováděny správně.
Doplňkové služby
Existují případy, kdy organizace poskytují doplňkové služby nad rámec předpokládaných výsledků. Poskytovatel by měl být připraven k zaznamenání těchto doplňkových služeb a musí rozhodnout, jak tyto služby zohledňují hodnocení.
Financování procesů
Hodnocení procesu také hraje roli v tom, kolik poskytovatel poskytne organizaci. Někdy chce fundátor pouze financovat určité aktivity v organizaci. Poskytovatel proto musí vyhodnotit konkrétní procesy a zvážit jejich výdaje, aby zjistil, kolik by mělo jít do organizace. Poskytovatelé financování mohou také chtít vyhodnotit procesy, aby nedošlo k odtrhávání finančního nástroje, například když organizace nadhodnocuje náklady na vybavení nebo jiné výdaje. Často musí organizace zdůvodňovat své kroky finančníkovi.
Grant Psaní
Někdy organizace provádějí své vlastní hodnocení při hledání grantů od soukromých poskytovatelů finančních prostředků. Musí provádět výzkum, aby prokázali, že je potřeba konkrétní služby, a musí poskytnout výzkum, který by ukázal, že podobné programy fungovaly v minulosti. Musí také nastínit programové procesy, aby ukázaly, jak program může fungovat. Takové postupy jsou standardními částmi písemných grantů.
