Firemní plánování je strategií pro splnění obchodních cílů a zlepšení vašeho podnikání. Podnikový plán je plán, který stanoví plán vašeho podnikání. Je nezbytné napisovat cíle a plánovat, jak budou dosaženy. Bez plánování mohou být obchodní operace nepravděpodobné a zaměstnanci jsou zřídka na stejné stránce. Když se zaměřujete na firemní plánování, nastavíte dosažitelné cíle a přinesete své podnikání o krok těsněji k úspěchu.
Definice firemního plánování
Firemní plánování je aktem vytváření dlouhodobého plánu na zlepšení vašeho podnikání. Podnikový plán zkoumá vnitřní schopnosti podniku a stanoví strategie pro využití těchto schopností pro zlepšení společnosti a splnění cílů. Přemýšlejte o podnikovém plánu jako o pláne, který obsahuje vše, co musíte udělat, abyste dosáhli svých budoucích cílů a dosáhli nových úrovní úspěchu. Plán zkoumá každou oblast podnikání a zajišťuje, že všechny části jsou sladěny a pracují na podobných cílech. Firemní plánování se často zabývá analýzou SWOT (silné stránky, slabiny, příležitosti, hrozby). Dále obvykle začíná obecnými cíli a směřuje k mnohem podrobnější analýze, která přesně stanoví, jak budou cíle dosaženy. Následující prvky mají tendenci být v podnikovém plánu:
- Vyjádření o vízech: Vy vnímání firmy v podstatě definuje, jaké cíle chcete dosáhnout. Toto tvrzení je místo, kde jste se zaměřili na zaměření vaší firmy a na to, co chcete dosáhnout během dalších tří až pěti let. Mysli na velké, ale nezapomeňte, že budete muset vytvořit strategický plán na podporu těchto cílů. Takže vždy se ujistěte, že vaše cíle mohou být definovány jako cíle SMART (strategické, měřitelné, dosažitelné, realistické a založené na čase).
- Prohlášení o poslání: Dobré prohlášení o tom, jak dosáhnete svého výhledu v několika větách. Mělo by to ilustrovat to, co máte v plánu nabídnout nebo prodat, na trhu, v němž se nacházíte, a to, co činí vaši společnost jedinečnou. Prohlášení o mise je jako výtahové hřiště pro celou vaši strategii. Účinně sdělí, kdo jste a co chcete dělat v několika řadách.
- Zdroje a rozsah: Součástí podnikového plánování je inventarizace všeho, co v současné době probíhá ve vaší organizaci. Podíváte se na vaše systémy, produkty, zaměstnance, majetek, programy, divize, účetnictví, finance a cokoli jiného, co je důležité pro splnění vaší představy. Tato část je téměř jako vytvoření mapy vaší současné organizace. Poskytuje vám pohled z ptačí perspektivy na vše, co se vaše společnost děje, což vám pomůže vytvořit plán pro budoucí vývoj.
- Cíle: Dále je třeba stanovit obchodní cíle a plánujete měřit úspěch. To je vhodný čas, abyste se zaměřili na plánování SMART, abyste zajistili, že vaše cíle budou strategické, měřitelné, dosažitelné, realistické a založené na čase. Neurčitý cíl, jako je "zlepšení pověsti značky", je bezvýznamný, aniž by byla přijata solidní míra úspěchu. Cílem SMART by bylo "zlepšit pověst značky vložením produktu do pěti pozitivních mediálních příběhů do konce prvního čtvrtletí."
- Strategie: Nyní je čas ukázat strategie, které hodláte využít k dosažení cílů Vaší společnosti. Tyto strategie by mohly být cokoli od zavedení nových produktů do snížení nákladů na pracovní sílu o 25 procent v závislosti na cíli. Vaše strategie by měly přímo řešit cíle, které jste stanovili ve svém podnikovém plánu, a zahrnout plán opatření, jak je budete realizovat. Jedná se o drobné detaily plánu.
Příklady firemního plánování
Potřeby vašeho firemního plánování se budou lišit v závislosti na vaší firmě a průmyslu. Například pro automobilový gigant GM, generální ředitelka společnosti Mary Barra ve své strategické obrátkové strategii zahrnovala několik cílů. Hlavními se staly lídry v oblasti produktů a technologií, růst značky Cadillac, pokračující růst značky GM v Číně, pokračující zlepšování financí společnosti GM a zefektivnění provozu z hlediska provozu. Tyto cíle jsou samozřejmě přizpůsobeny specifickým potřebám společnosti GM jako společnosti.
Níže uvádíme několik příkladů cílů podnikového plánování:
- Finanční cíle: Předpokládal jste, že jste podnikali, abyste vydělali peníze. Finanční cíle vašeho podnikového plánování jsou vaše cíle orientované na peníze. Tyto cíle mohou zahrnovat rostoucí hodnotu akcionářů, zvýšení zisku a zvýšení příjmů, abychom jmenovali jen několik. Ne všechny finanční cíle se však týkají příjmů a zisků. Existují také cíle snižování nákladů, vyrovnávání rozpočtů, zachování správných rozpočtových poměrů a další. Jiným příkladem finančního cíle může být diverzifikace nebo vytváření nových příjmových toků.Vaše konkrétní cíle budou záviset na individuálních potřebách vaší společnosti, avšak většina firemních plánů zahrnuje alespoň několik finančních cílů.
- Cíle zákazníků: Cíle zákazníků se soustřeďují na to, co plánujete pro své zákazníky. Cíle zaměřené na zákazníka by mohly dát zákazníkům nejlepší cenu za cenu, kterou zaplatí. Nebo byste se mohli zaměřit na zlepšení spolehlivosti produktu. Dalším cílem zákazníka je zvýšit svůj podíl na trhu nebo nabídnout co možná nejlepší zákaznický servis. Tyto cíle se budou lišit, ale všechny se zaměřují na uspokojení poptávky zákazníků.
- Interní cíle: Při plánování firemní činnosti je důležité zvážit vnitřní cíle. Vnitřní cíle zahrnují tři oblasti: inovace, operace a služby zákazníkům. Inovační cíle mohou spočívat v zlepšení produktu nebo v růstu procenta prodeje určitého produktu. Dalším cílem inovace by mohlo být investování x dolarů do inovace výrobků. Operační cíle se zaměřují na snížení množství odpadu, investice do kvality, zlepšení bezpečnosti na pracovišti a snížení chyb ve výrobě. Další potenciální operační cíl je zefektivnění. Konečně, cíle zákaznických služeb se soustřeďují na zlepšování služeb zákazníkům, jejich udržení a spokojenosti.
- Cíle učení a růstu: Každá organizace potřebuje cíle v oblasti učení a růstu při plánování podniku. Cíle vzdělávání a růstu jsou ty, které zahrnují zaměstnance, firemní kulturu a organizační kapacitu vašeho podniku. Jedním z možných příkladů cíle učení a růstu je posílení podnikové kultury, zvyšování udržení zaměstnanců a zvýšení produktivity.
Proč potřebujete firemní plánování
Každá firma potřebuje podnikové plánování. Vytvoření strategického plánu dává vaší firmě směr a akční cíle, které můžete vidět. Bez plánu, jak znáte své priority nebo kde umístit své zdroje? Podnikání s plánem dosahuje lepších výsledků než podnik, který nemá žádný směr.
Prvním důvodem, proč potřebujete firemní plánování, je to, že poskytuje jasné cíle pro vaši organizaci. Nevyjedete na cestu bez mapování své trasy. Stejně tak není vhodné provozovat firmu bez mapování vaší trasy. Firemní plánování mapuje vaše zaměření a umožňuje vám posunout dopředu. Pokud vaše firma funguje bez plánu, nebudete schopni dosáhnout vašich cílů. Cíle musí být zapsány a rozděleny na části, aby byly efektivně dosaženy. Dále musí mít jasné lhůty a výsledky. Firemní plánování vám pomůže vytvořit plán úspěchu tím, že vás požádáme, abyste odpověděli na tři klíčové otázky:
- Jaký je účel tohoto podnikání? (Mise)
- Kam chceme jít a co doufáme, že dosáhneme? (Vidění)
- Jak dosáhneme našich cílů? (Plán)
Dalším důvodem, proč potřebujete firemní plánování, je, že může pomoci sladit vaši organizaci a její hodnoty. Podnikový plán dělá více než jen udržet své zaměstnance na časové ose pro úspěch. Také definuje, kdo jste jako společnost a na co stojíte. Stejně tak, když se zaměstnanci dostanou k podnikání a cílům, bude se vaše podniková kultura zlepšit. Plánování do budoucna přináší každého ke stolu, podporuje výměnu názorů a vytváří efektivní řešení organizačních problémů. Vytváření a dodržování plánu zajišťuje, že všichni v organizaci jsou na stejné stránce. Majitelé malých podniků zejména zjistí, že strategické plánování je skvělý způsob, jak získat zpětnou vazbu od zaměstnanců a zlepšit celkovou kulturu.
Nakonec podnikový plán pomáhá sdělovat zprávu vaší značky zaměstnancům, akcionářům, věřitelům, partnerům, investorům a zákazníkům. Udělejte si čas, abyste vylepšili svou vizi a prohlášení o poslání, je nesmírně důležité pro zasílání zpráv, které v podstatě komunikují o tom, co jste a co chcete být jako společnost. Když se váš cíl společnosti sníží na holé kosti a zpřístupňuje se široce, zpráva se drží. Každý okamžitě ví, o jakou značku stojí a komu doufá, že bude sloužit. Na přilákání investorů, zákazníků a zaměstnanců lze využít solidní a jasný firemní plán.
Jak dělat firemní plánování
Neexistují žádná tvrdá a rychlá pravidla pro to, jak dělat firemní plánování. Každá společnost má jedinečné potřeby, pokud jde o plánování budoucnosti. Existuje však několik tipů, které je třeba mít na paměti pro úspěch firemního plánování. Nejprve shromážděte vstupy od zaměstnanců všech různých divizí společnosti, abyste se do plánu zapojili. Můžete to udělat prostřednictvím otevřeného fóra nebo schůzí zaměstnanců.
Dalším důležitým krokem je přimět správné lidi k tomu, aby napsali plán. Dokonce i když do procesu brainstormingu zapojujete mnoho lidí, mělo by se do procesu psaní zapojit pouze několik. Znění může být obtížné, když se jedná o příliš mnoho lidí. Pro první návrh plánu je důležité neposlouchat každé slovo. To přijde později, když přehodnotíte návrhy a přinesete více hráčů, například vašim členům správní rady. Nejprve se jen zajímáte o to, abyste získali hlavní myšlenky a cíle.
Po napsání prvního návrhu vám co nejdříve uveďte své zaměstnance, představenstvo a vrcholové vedení. Budou mít všichni cenný náhled a zpětnou vazbu, jak byste měli postupovat kupředu. V konečném důsledku by Váš návrh podnikového plánování měl zahrnovat:
- Shrnutí: Jedná se o rychlou verzi toho, co váš podnikový plán obsahuje. Shrnutí by mělo stručně pokrývat vaše hodnoty značky, poslání, vize, cíle a klíčové strategie.
- Stránka podpisu: Tato stránka bude obsahovat podpisy členů správní rady, v nichž bude uvedeno, že souhlasí a jsou odhodláni splnit vaše cíle a vize.
- Popis společnosti: Zahrnout biografii vaší společnosti, včetně její historie, produktů a všech významných úspěchů.
- Poslání, vize a hodnotové prohlášení: Tato prohlášení popisují, kdo je vaší společností, co děláte a kam plánujete v budoucnu jít. Zde komunikujete o svých nejdůležitějších prioritách.
- Strategická analýza vaší společnosti: Toto je část, která pokrývá SWOT analýzu (silné, slabé stránky, příležitosti, hrozby) vaší společnosti a jejích divizí. Strategická analýza také uvádí otázky, které se chystáte řešit v nadcházejících měsících a letech.
- Strategie a taktika: V této části si představte své strategie a jak přesně plánujete dosáhnout.
- Akční plán: Váš akční plán stanoví odpovědnosti, které hodláte přijmout, stejně jako časový plán pro jejich splnění.
- Rozpočtové a operační plány: Samozřejmě, abyste dosáhli cílů vaší společnosti, budete muset mít peníze v rozpočtu. Uveďte finanční údaje a konkrétní plán činnosti.
- Sledování a vyhodnocování: Jak plánujete vyhodnotit, zda jsou splněny vaše cíle? Tato část popisuje, jak budete měřit pokrok v dosahování vašich cílů.
- Komunikace plánu: Popis toho, jak budete svůj podnikový plán sdělovat zaměstnancům, zúčastněným stranám, zákazníkům a dalším důležitým stranám.
